실업 수당 목적으로 구직 활동을 잘 기록하는 방법

구직 활동에 대한 좋은 기록을 유지하는 것이 중요합니다

언제라도 새로운 일자리를 구할 때 구직 활동에 대한 좋은 기록을 유지하는 것은 특히 실업 수당을받는 경우 지나치게 강조 할 수 없습니다. 실업 사무소는 구직 활동에서 수행 한 구직 활동에 대한 확인을 요청할 것입니다. 요청시 필요한 증거를 제공 할 수 있도록 좋은 기록을 보관하십시오.

귀하의 주 실업 사무소에서 요청할 때 제공 할 명확하고 읽기 쉬운 기록이 있는지 확인하십시오. 활동 기록을 제공 할 수없는 경우 혜택을 잃을 가능성이 높으므로 시간과주의를 기울여 좋은 기록을 유지하십시오. 기록을 최신 상태로 완전하게 유지하면 요청시 구직 기록을 더 쉽게 제공 할 수 있습니다.

기록에 충분한 정보를 포함하여 직접 읽고 이해할 수 있도록하십시오. 메모와 기록을 이해할 수 없다면 다른 사람도 할 수 없을 것이므로 명확하고 깔끔해야합니다.

기록 할 기본 정보 목록은 다음과 같습니다.

자신의 목적과 구직 활동을 추적하기 위해이 기사에 제공된 사진 예제에 표시된대로 훨씬 더 많은 정보를 기록 할 수 있습니다. 아래에 제공 한 목록에는 주 실업 사무소를 충족하는 데 필요한 기본 정보가 포함되어 있지만, 귀하의 기록을 위해 더 자세한 정보를 포함 할 수 있습니다. 좋은 구직 활동을 수행하고 활동과 진행 상황을 파악하는 데 필요한만큼 정보와 세부 사항을 자유롭게 추가하십시오.

데이트

월, 일, 연도 및 경우에 따라 적격 구직 활동이 발생한 시간을 나열 할 수 있습니다.

활동 유형

어떤 활동에 참여했는지 명시하십시오. 워크숍 이었습니까? 입사 지원서 나 이력서를 작성하여 우편으로 보냈습니까? 전화 또는 직접 인터뷰를 했습니까? 하나 이상의 온라인 취업 사이트에서 구직을 하셨고 온라인 지원서를 제출했거나 이력서를 이메일로 보내 셨나요? 구직 기술을 향상시키기 위해 취업 네트워킹 회의, 워크숍 또는 세미나에 참여 했습니까? 구직 기록에 포함 된 구직 활동을 정확히 지정하십시오.

활동 장소

이 구직 활동은 어디에서 이루어 졌습니까? 주 실업 국에 있었습니까? 이력서를 우편 또는 이메일로 보냈거나 온라인 신청서를 작성한 경우 해당되는 경우 위치 열에 신청 한 고용주의 이름과 실제 주소, 우편 주소를 기재하십시오.

담당자의 이름, 직책 및 전화 번호

전화 나 편지로 연락 한 사람의 이름, 인터뷰 한 사람의 직책과 전화 번호를 "담당자"아래에 기재하십시오. 또는 해당 정보를 알고있는 경우 지원서가 어떤 단계에 있는지 확인하기 위해 연락해야하는 사람의 이름과 직책 및 전화 번호를 나열합니다.

지원하는 직책의 직함

이 정보가 나열된 활동에 적용되는 경우 문의하거나 지원하는 직위와 직업 번호를 기재하십시오.

후속 조치 또는 결과

귀하가 참여한 구직 활동의 결과는 무엇입니까? 전화 문의 / 인터뷰를 받았습니까? 대면 인터뷰 약속? 일자리가 채워 졌음을 알리는 편지? 워크숍이나 수업에서 해당 주제에 대한 교육의 결과로 이력서 작성 능력을 향상 시켰습니까? 다른 실업자들과의 네트워킹 회의의 결과로 새로운 일자리를 얻었습니까? 귀하의 활동 결과가 무엇이든, 귀하의 노력을 확인하기 위해 후속 파일에 무엇이 있었는지 분명하게 기록하십시오.

여러 번 이력서를 보낼 수 있지만 무슨 일이 있었는지 알 수 없습니다. 이력서 나 지원서가 접수되었다는 통지를 받으면 운이 좋을 때도 있습니다. 그 후에는 아무것도 얻지 못할 수 있으며 고용주는 고려하지 않는 수백 명의 지원자에게 방해를 받고 싶지 않기 때문에 종종 전화 번호를 제공하지 않습니다.

때로는 고용주가 지원자에게 지원서에 대한 문의를하지 말라고 말하고 그렇게 할 경우 지원서가 스택 맨 아래에 배치된다는 경고를받습니다. 예, 저는이 통지서를 구직 목록이나 신청서가 접수되었음을 알리기 위해 발송 된 통지서에서 여러 번 보았습니다.

구직 기록의 예

이 템플릿은 더 많은 정보를 포함하므로 실제 구직에 더 유용 할 수 있습니다.

W5 템플릿

구직 기록의 또 다른 간단한 예

iMentor의 작업 응용 프로그램 로그. 이 구직 양식은 더 간단하지만 실제로 구직을 수행 할 때 쉽게 사용할 수있는 모든 정보를 포함하지 않을 수 있습니다.

docstoc.com

구직 기록을 유지하는 방법

내 Excel 프로그램에서 내 구직에 대한 중요한 정보를 추적하고 싶지만 컴퓨터에 Excel이 없으면 노트북이나 기타 기록이 괜찮습니다. 중요한 것은 명확하고 완전하여 스스로 이해할 수 있다는 것입니다. 작성한 후 며칠 또는 일주일이 지나도 이해할 수 없다면 다른 사람도 이해할 수 없을 것입니다.

구직 기록에 모든 구직 활동에 대해 위에 나열된 모든 해당 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 귀하의 실업 사무소는 그러한 자세한 정보를 요청하지 않을 것입니다. 그러나 일자리를 찾는 데 유용 할 것이므로 좋은 메모와 기록을 보관하십시오.

전화로 또는 직접 면담 할 때 노트북을 가까이 두어 통화 한 사람의 이름과 인터뷰 한 직업의 제목을 잊지 않도록하십시오. 인터뷰 중에 배운 중요한 정보를 적어 두십시오. 좋은 메모는 면접관에게 감사 메모를 쓸 때도 유용 할 수 있습니다.

면접 후 문을 나서는 길에 접수 원에게 면접관의 정확한 이름, 직함, 우편 주소를 확인하여 시간을내어 대화를 나눈 감사 편지를 보낼 수 있습니다. 감사 편지를 보내는 것은 당신이 사려 깊고 사려 깊다는 것을 보여 주며, 당신의 이름, 자격, 인터뷰를받는 사람의 마음에 다시 떠오르게합니다.

다양한 구직 활동 중에 메모를 한 다음 해당 정보를 구직 기록으로 이동하여 깔끔하고 쉽게 이해할 수 있도록 유지하여 주 실업 국에서 필요한 일자리 수를 확인하기 위해 해당 정보를 요청할 때 준비되도록합니다. 검색. 이 정보는 직업을 검색 할 때 매우 중요합니다.

실업 수당을받을 때 주 실업 사무소가 구직 활동에 대한 확인을 요청하는지 여부는 문제가 아니지만, 해당 사무실이 해당 정보를 요청할 때 문제가됩니다. 많은 스트레스와 두통을 피하고 구직 첫날부터 좋은 기록을 유지하고 매일 새로운 일자리를 찾는 데 시간을 보내십시오.

귀하의 주 실업 사무소는 귀하가 진지하게 다른 직업을 찾으려고하는 것을보고 싶어하므로 일주일에 하루나 이틀 동안 모든 구직 활동보다 매일 조금씩하는 것이 좋습니다. 일주일에 하루나 이틀 만 구직을한다는 것은 목록에 올랐을 때 구직하지 않았기 때문에 거의 확실한 일자리 기회를 놓칠 것이라는 것을 의미합니다.

구직자 일 때 고려해야 할 한 가지 조언

내가 읽은 고용 전문가가 쓴 일부 기사는 고용주 또는 고용주의 대표 행위에 대한 첫 번째 및 마지막 인터뷰가 일반적으로 면접관에게 가장 기억에 남는 것이라고 말합니다. 그러한 이유로 인터뷰 일정을 잡을 때 첫 번째 또는 마지막 인터뷰 약속을 요청할 수 있습니다. 특히 원하는 직업에 대한 경쟁자가 많은 경우 면접관의 마음에 머물 가능성이 더 큽니다. 면접의 첫 번째 또는 마지막 사람이되는 것은 경쟁에서 우위를 점할 수 있습니다…

질문과 답변

질문: 실업 목적을 위해 구직 증명서를 얼마나 오래 저장해야합니까?

답변: 내 컴퓨터에서 많은 공간을 차지하지 않기 때문에 실업에 대한 구직 증명을 무기한 저장했습니다. 프린터 / 복사기 / 스캐너가있는 경우 실업 사무소에 제공하는 구직 검색의 종이 사본을 스캔하면 종이 사본이 자주 손실되는 공간을 차지할 필요가 없습니다. 컴퓨터의 파일에있을 것입니다. 컴퓨터를 정기적으로 백업해야합니다. 그래야만 컴퓨터에있는 모든 항목의 복사본이 플래시 드라이브 나 디스크에 저장되어 새 컴퓨터를 구입했을 때로드 할 수 있습니다.

종이 사본을 보관하는 한, 5 년이면 충분한 시간이 필요하다고 생각합니다. 다음에 실업 사무소의 요원 중 한 명과 대화 할 때이 질문을하십시오. 사기를 의심하지 않는 한 기껏해야 1 년 이상 다시 확인하지 않을 수 있습니다. 모든 고용 기록을 내 컴퓨터의 파일에 보관하면 문제가 해결됩니다.