차례:
화상 회의 플랫폼은 이제 중요한 비즈니스 도구가되었습니다.
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올해 전 세계가 가정 격리와 예측할 수없는 경제 변화에 대처하면서 원격 근무가 갑자기 새로운 표준이되었고 기업은 디지털 솔루션을 운영에 통합하는 방법을 빠르게 배워야했습니다. 선택의 여지없이 집에서 일할 수밖에없는 Zoom, Skype 및 Teams와 같은 화상 회의 플랫폼은 중요한 비즈니스 도구가되었습니다.
그러나 우리가 비즈니스 회의 및 거래를 위해 이러한 플랫폼으로 전환하기 시작함에 따라, 특히 고객 및 외부 파트너와 상호 작용하는 직업의 경우 대면 회의에서 사용했던 것과 동일한 방식으로 전문가처럼 보일 필요가 생겼습니다..
다음 화상 회의 전에 염두에두고 연습 할 수있는 유용한 팁이 있습니다.
부품보기
화상 회의 준비는 카메라를 켜기 전에 완료해야합니다. 전문적인 인상을 남기고 싶다면 그 부분을 봐야합니다. 화상 회의 통화에서 모든 것은 영상에 관한 것입니다. 당신의 외모는 당신이 화면의 반대편으로 오는 방법에 큰 역할을합니다. 그리고 꼭 필요한 경우가 아니라면 항상 공식적인 수트 앤 타이 또는 완전한 화장 일 필요는 없습니다.
카메라가 상체를 제한적으로 볼 수 있기 때문에 멋진 깃이있는 셔츠가 효과적입니다. 야생의 다채로운 패턴은 화면에서 매우 산만 해지기 때문에 단색이 가장 좋습니다. 어깨의 대부분을 덮는 한 민소매상의를 입어도 좋습니다. 마십시오 하지 딥 너무 멀리 당신의 가슴 아래로 또는 오프 숄더 것을 정상을 착용하십시오. 아무것도 입지 않은 것처럼 보이기를 원하지 않습니다.
기본 정리도 필수입니다. 머리를 빗고 세안하십시오. 소녀들에게는 피부 톤을 고르게하기 위해 틴트 보습제를 바르는 것조차도 효과가있을 것입니다.
직각 찾기
가능한 한 대면 회의의 경험을 재현하고 싶습니다. 즉, 카메라가 올바른 각도를 향해야합니다. 대화 상대가 당신의 콧 구멍 안쪽을 전체적으로 볼 수 있도록 대화 상대가 아래에서 당신을 쳐다보고있는 비즈니스 미팅에 앉아있는 시나리오는 없습니다. 따라서 카메라를보다 낮거나 높은 각도로 배치하지 마십시오. 너의 얼굴. 또한 카메라에 너무 가까이 있지 않도록해야합니다.
화상 회의 통화를위한 완벽한 각도를 얻으려면 똑바로 앉았을 때 카메라가 얼굴 중앙을 똑바로 향해야하며 아래를 쳐다 보거나 위를 쳐다 보지 않고 바로 쳐다 봐야한다는 점을 기억하십시오. 카메라는 가슴에서 볼 수있을만큼 충분히 멀리 떨어져 있어야하지만 키보드와 마우스를 편안하게 사용할 수 없을 정도로 멀리 떨어져서는 안됩니다. 또한 머리 상단과 화면 가장자리 사이에 충분한 공간이 있어야합니다. 화면이 이마를 자르면 너무 가깝습니다.
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빛 속으로
조명이 좋지 않으면 화면에서 멋지게 보이려는 모든 노력이 낭비됩니다. 셀카를 찍을 때 우리는 항상 최고의 사진을 찍기 위해“빛을 거스르지”않도록합니다. 화상 통화도 마찬가지입니다. 전화를 받기에 가장 좋은 위치를 찾기 위해 공간을 좁힐 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 광원을 향하고 있는지 확인하는 것입니다.
하지만 컴퓨터 화면도 자체적으로 빛을 발산하므로 자연광과 화면 밝기 사이의 적절한 균형을 찾기 위해 몇 가지 테스트를 수행하여 당황한 유령처럼 보이지 않게하십시오.
아니요, 화상 통화에서 그림자처럼 보이기를 원하지 않습니다.
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공간을 인식하거나 완전히 숨기기
업무 회의를위한 완벽한 환경과 분위기를 제공하도록 맞춤화 된 커피 숍이나 직장 내에 전용 회의 공간을 마련하는 사치스러운 시간을 기억하십니까? 공간에 대해 생각할 필요없이 회의 내용에만 집중할 때 더 쉬웠습니다. 당신이 집에 갇혀 있고 당신이 세상에서 가장 깨끗하고 조직적인 사람이 아니라는 것을 깨닫는 것은 오늘날 매우 다릅니다.
집을 조사하고 화상 회의 통화에 가장 적합한 배경을 찾으십시오. 여기서는 깔끔하고 개인적인 습관이 가장 적게 드러납니다. 직장에서의 전문성이 가정으로 이어진다는 인상을주고 싶습니다. 가능하다면 빈 벽에 헐렁하거나 미니멀 한 분위기를 조성하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 벽에 너무 가까이 가지 마십시오. 조금 앞으로 이동하여 더 큰 공간의 인상을줍니다.
고맙게도 화상 회의 플랫폼을 사용하면 가상 배경을 설정할 수 있으므로 주변을 완전히 숨기도록 선택할 수 있습니다.
실외에 설치하는 것은 바람직하지 않습니다. 회의를 비공개적이고 전문적으로 유지하기 위해 제어하기 가장 어려운 환경입니다.
직장에서의 전문성이 가정으로 이어진다는 인상을주고 싶습니다.
헤드폰 사용
화상 회의 통화 중에 가능한 한 헤드폰을 사용하십시오. 랩톱이나 컴퓨터에는 마이크와 스피커가 내장되어있을 수 있지만 고품질 화상 통화를 위해 이들에 의존해서는 안됩니다. 귀하의 목소리는 헤드폰의 마이크를 통해 더 명확하게 캡처되며 그들의 목소리도 더 잘 들릴 것입니다. 또한 캡처 할 배경 소음을 제한합니다.
어떤 경우에는 컴퓨터의 마이크가 스피커에서 나오는 소리를 감지하고 다른 쪽에서 말하는 사람들은 말할 때 자신의 목소리의 에코를 듣거나 더 나쁜 피드백을 듣게되어 매우 짜증을 낼 수 있습니다. 어떤 종류 나 브랜드의 헤드폰이나 이어폰을 사용하든 상관 없습니다. 항상 사용하는 것이 좋습니다.
화상 회의 통화 중에는 항상 헤드폰이나 이어폰을 사용하십시오.
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집중하고 매너를 염두에 두십시오
직접 만나는 동안 대화 상대를보고, 안절부절 못하는 것을 최소화하고,주의 깊게 듣는 것이 기본 에티켓으로 간주됩니다. 이 기본 에티켓은 화상 회의에 적용되어야합니다. 당연히, 컴퓨터는 기본적으로 지속적인 알림과 인터넷 액세스를 제공하는 ADHD 유도 기계이기 때문에 화상 통화 중에주의가 산만 해지지 않는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 그러나 화상 회의 통화 중 귀하의 행동 방식은 귀하가 얼마나 전문적으로 만나는 지에 많은 영향을 미칩니다.
회의에 집중하고 가능한 한 너무 멀리 보거나 화면에서 다른 것을 보거나 다른 장치를 조작하지 마십시오. 대중적인 믿음과는 달리 화상 회의 통화 위에 또 다른 창이있을 때 매우 분명합니다. 대화 중에 눈이 멀고 중요한 단서를 놓치게됩니다.
매너도 신경 써야합니다. 회의 파트너에게 적절한 대화 공간을 제공하십시오. 방해하거나 대화하지 마십시오. 같은 방에 함께있을 때와 같은 방식으로 번역되지 않습니다. 꼭 필요한 경우 마이크를 음소거하고 카메라에서 물러나야한다면 적절하게 변명하고 비디오를 끄십시오.
화상 회의 통화 중에 집중하고 참여하십시오.
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다음 화상 회의를 할 준비가 되셨습니까?
새로운 규범에 익숙해지는 데는 시간이 걸리며, 현재 우리가 선택의 여지가없는 시나리오에 몰두할 때 성공의 열쇠는 잘 몰입하고 전환하는 데 걸리는 시간입니다.
다음 팁을 염두에두고 연습하여 고객과의 상담이든 면접이든 다음에 전문 화상 통화를 할 때보다 쉽게 설정하고 최고의 인상을 줄 수 있습니다.