사무실 레이아웃 및 설정이 사람들에게 영향을 미칠 수있는 힘을주는 방법

Google의 워싱턴 DC 사무실은 재미 있고 멋져 보입니다. 동의하십니까?.

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사무실의 모습이 사람들에게 영향을 줄 수 있다는 것을 알고 있습니까?

회의 테이블에 앉는 위치가 귀하의 지위를 결정한다는 것을 알고 있습니까?

Franklin Becker는 그의 저서 The Successful Office: How to Create a Workspace That 's Right for Your Power에서 적절한 작업 공간이 필요하다고 썼습니다.

자신을 권력의 위치에 놓고 사람들이 당신의 말을 듣게하고 그들에게 영향력을 행사할 수있는 능력을 높이려면, 당신이 이것을 달성하는 데 도움이 될 모든 사무실의 디자인 세부 사항에 약간의주의를 기울여야합니다.

이 기사는 프랭클린 베커가 당신에게 힘을주는 작업 공간의 심리학에 대한 매혹적인 모습을 요약 한 것입니다.

사진, 그림 및 제품 샘플까지도 쇄빙선이 될 수 있습니다.

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다른 사람들을 편하게

사람들은 당신이해야 할 말을들을 것이고 그들이 당신에게 편하다면 그것에 대해 긍정적으로 반응 할 것입니다. 당신이 그들을 알고 있다면 이것은 쉬울 수 있습니다. 그러나 처음으로 그들을 만나는 경우라면 얼음을 깨고 물건을 데울 무언가가 필요합니다.

당신의 사무실 장식은 다른 사람들을 편안하게 해주는 매우 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 사진, 그림 또는 회사의 제품 샘플을 사용하여 쇄빙선이 되십시오.

당신의 사무실은 당신의 이미지입니다

권력 상황에서 사무실은 두 번째 피부와 같고 이미지입니다. 그것은 당신의 가치, 당신의 능력, 성격, 당신에 대한 결정을 내리는 모든 요소를 ​​반영함으로써 당신의 이미지를 전달합니다.

편안 할 때 최고의 인상을 줄 것입니다. 하이테크 디자인에 더 관심이있을 때 사무실에 풍부한 티크 또는 마호가니 테이블을 제공하지 마십시오.

극한의 맛은 당신이 매우 안전하지 않거나 편심이 인정되는 창조적 인 사업에 있지 않는 한 항상 위험합니다.

회의 장소

사무실에있는 사람들과 만나면 더 강해지고 더 열심히 싸울 수 있으며 자신을 방어하려는 의지가 더 커집니다.

당신은 그 안에서 일어나는 일을 통제 할 수 있습니다. 일반적으로 사무실에서 자신의 책상에서 더 많은 업무를 수행할수록 더 효과적 일 것입니다.

상호 작용 패턴을 구성하는 능력이 클수록 영향력이 커질 것입니다.

어떤 경우에는 당신의 목표는 그 사람을 진정시키는 것, 즉 '그를 부드럽게하는 것'일 수 있습니다. 다른 경우에는 자신의 신뢰도를 높일 수 있도록 상호 작용을 구조화하는 것입니다.

회의 중 좌석 배치와 좌석 배치는 회의 결과와 분위기를 결정합니다.

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회의를위한 가구 배치

당신은 다른 사람들이 당신을 신뢰할 수 있고 효과적이며 권위있는 사람으로보기를 원합니다. 연구에 따르면 만나는 사람이 이러한 인상을 높이기 위해 선택해야하는 좌석 위치에 영향을 미칩니다. 어떤 종류의 인상을 만들고 싶은지 명확히 한 다음 환경을 사용하여이를 강화하거나 약화 시키십시오.

그 효과는 특히 첫인상에 강할 것입니다.

연구에 따르면 신뢰할 수 있고 효과적인 것처럼 보이려면 자신의 힘이나 권위에 의해 위협을받을 수있는 사람을 만날 때 힘이없는 위치에 앉도록 노력해야합니다.

각 사람이 옆면이있는 정사각형 회의 테이블과 같이 명확한 경계를 제공하는 가구 배치는 원형 테이블이나 소파에 앉아있는 것보다 방문객에게 더 긍정적 인 인상을 줄 수 있습니다.

당신의 목표가 친근감과 개방성의 인상을 극대화하는 것이라면, 작은 회의 테이블에서와 같이 덜 형식적인 배치가 남자와 여자와 만나는 것이 좋은 선택입니다. 사각형 책상이 둥근 책상보다 낫고 책상 뒤에 앉는 것이 소파에 앉아있는 것보다 낫습니다.

여성의 경우 회의 테이블이나 대화식 좌석 공간보다는 책상 뒤에 앉으면 더 강력하고 권위있는 사람으로 보일 것입니다. 이것은 첫 번째 접촉에서 특히 중요합니다.

가구를 재 배열하여 자신과 방문자 사이에 장벽을 만들면 가구 배치가 자신의 행동에 미치는 영향과 다른 사람의 반응에 미치는 영향을 탐색 할 수 있습니다. 그들의 행동이나 자신의 행동에 어떤 차이가 있습니까?

회의 좌석 배치

앞서 언급했듯이 리더십을위한 최고의 경기장은 사무실의 회의실 또는 회의 공간입니다. '중립'회의는 다른 사람에게 영향을 미칠 수있는 능력을 지원하는 긍정적 인 상호 작용으로 전환되어야합니다.

가구 배치가 사회적 상호 작용에 미치는 영향에 대한 연구의 선구자 인 Robert Sommer는 직사각형 테이블의 머리에 앉아있는 사람들이 테이블 옆에 앉아있는 사람들보다 그룹 토론에 구두로 참여할 가능성이 훨씬 더 높다는 것을 발견했습니다.

위에 앉아

테이블의 머리에 앉으면 직사각형 테이블 옆에 앉는 것보다 리더로 인식되고 선택 될 가능성이 더 높습니다.

Sommer는 경쟁적인 상황에있는 사람들은 테이블 반대편에 서로 마주보고 앉는 반면, 협력하는 사람은 나란히 앉는 경향이 있음을 발견했습니다.

상황에 대한 협력 적이거나 경쟁적인 정의없이 상호 작용하는 사람들은 대부분 구석 구석 배치를 선택합니다.

또한 방의 앞쪽과 중앙에 앉으면 옆쪽과 뒤쪽으로 앉는 것보다 참여할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

그룹 참여를 높이고 싶다면 가능한 한 중앙과 정면에 가깝게 앉으십시오. 소그룹 모임에서 참여와 힘을 높이고 싶다면 회의실에서 가장 강력한 사람들과 5 피트 이내에 앉으십시오. 그 위치에서 다른 강력한 사람을 만날 수 없다면 직사각형 테이블 옆에 앉지 마십시오.

회의시 좌석 배치는 영향력 행사에 도움이 될 수 있습니다

Flickr를 통한 kismihok, CC BY-SA 2.0

회의에 참석하는 사람들의 프로필을 알고

다음에 회의를 주선 할 때 그룹 구성원 간의 친밀도, 긴장 및 갈등 가능성, 관련된 사람들의 성격을 고려하십시오.

이러한 배열은 사회적 접촉을 장려하는 데 최적이므로 눈 접촉을 최대화하고 사람들을 분리하는 거리를 최소화하는 배열을 시도하십시오. 네모 난 원은 긴 회의용 테이블보다 낫습니다. 테이블과 의자의 배치는 회의를 성사 시키거나 중단시키지 않을 것입니다. 그러나 팀 효율성을 개발하는 데 필요한 종류의 사회적 관계를 구성하는 데 도움이되는 능력을 통해 생산성에 기여할 수 있습니다. 사무실에 작은 회의 테이블이 있으면 리더로서의 이미지에 기여합니다.

방에서 회의

사무실이있는 운이 좋은 사람이라면 자신의 사무실도 회의실이 될 수 있습니다. 당신이 가지고있는 가구의 종류는 당신에게 유리한 힘을 발휘할 수 있습니다. 권위있는 이미지를 전달하기 위해 만나는 사람들을 마주하고 책상 뒤에 앉으십시오. 또는 책상에서 떨어져 손님과 나란히 앉으십시오. 이 위치는 접근 가능하고 우려되는 이미지를 전달합니다. 이러한 이미지는 결국 토론에 대한 귀하의 의견을 듣고 협력 팀 중 하나에서 오는 것으로 존중되기 때문에 귀하에게 힘을 줄 수 있습니다.

긍정적 인 피드백 받기

사무실 디자인이주고받을 수있는 피드백과 상호 작용의 양에 어떤 영향을 미칩니 까? 회사 내의 다른 사람들에게 가용성을 자극함으로써이를 수행합니다.

책상에서 두 개의 의자를 모퉁이를 향하거나 작은 카페 형 테이블을 둘러 쌉니다. 이것은 아이디어 교환을 위해 다른 사람들과 만날 수있는보다 사적인 공간 인 사무실 내 사무실을 갖는 것처럼 보일 것입니다.

나란히있는 사무실은 이웃과의 상호 작용을 크게 촉진 할 수 있습니다. 지식 근로자는 정보를 공유하고, 아이디어를 시도하고, 팁과 가십을 교환하기 위해 다른 사람과 접촉해야합니다.

그 사람에게 접근 할 수 없다면 누구에게도 영향을 미치기 어렵습니다. 가장 효과적인 형태의 사회적 영향력은 여전히 ​​대면 접촉입니다.

회의를 열 때 적절한 조명이 중요합니다.

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적절한 조명

조명은 정보 교환에서 중요한 구성 요소입니다. 희미한 조명에서는 많은 수의 얼굴 단서 및 기타 비언어적 행동이 손실됩니다. 이러한 표정은 의사 소통의 언어 적 내용을 해석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 등 뒤의 강한 빛은 당신과 이야기하는 누군가가 당신을 명확하게보기 어렵게 만듭니다.

창문을 통해 강한 빛이 들어올 때 당길 수있는 커튼이 없다면 창문이있는 책상을 찾지 마십시오. 좋고 명확한 방향성 조명을 사용하면 다른 사람의 행동에서 단서를 읽을 수 있습니다.

부드럽고 따뜻한 분위기를 조성하려면 다른 표면에서 빛을 반사 해보십시오. 역광이 강한 사람과 대화하는 것을 발견하면 그 사람에게 블라인드를 당기거나 위치를 약간 바꿔서 빛이 한쪽으로 이동하는 각도에 앉도록 요청하십시오.

회석

중단없이 메시지를 전달할 수 있으면 더욱 효과적입니다. 다른 사람을 사무실로가는 대신 사무실로 초대하여 이러한 중단 수준을 제어 할 수 있습니다.

적절하지 않은 것 같거나 자신의 사무실에서 상호 작용을 제어 할 수없는 경우 익숙한 중립 위치 를 제안하십시오 . 전에 가본 적이없고 조용한 테이블을 찾을 수 있다는 것을 알고 있지 않는 한 레스토랑에서 만나지 마십시오.

다른 사람의 사무실에 있는데 계속 방해를받는 경우 상대방이 방해받지 않는 곳으로 가고 싶은지 정중하게 물어보십시오. 상대방이 당신에게주의를 기울이지 않는다고 제안하기보다는 상대방의 말에 더 효과적으로 집중할 수 있도록 당신이 움직이고 싶다는 것을 분명히하십시오.

회의 좌석 배치

파워 오피스

권력에 대해 생각할 때 진정한 리더는 기꺼이 추종자가 있다는 것을 기억하십시오.

사람들은 자신이 공정하게 대우 받고 자신의 견해를 들었다고 느낄 때 당신에게 반하는 것보다 기꺼이 함께 일할 것입니다.

가구 배치 및 조명의 중요한 세부 사항이 효과적인 의사 소통에 얼마나 영향을 미칠 수 있는지 알았으므로 이제보고들을 수있는 방식으로보고들을 가능성이 더 높은 위치에 자신을 배치 할 수 있습니다.

배우고 싶으면 Franklin Becker의 The Successful Office: How to Create a Work-space That 's Right for Your를 구입 하십시오 .

© 2012 Mazlan