성공적인 무역 박람회 경험을위한 계획

귀사가 무역 박람회에 참가해야하는 이유

전시회는 새로운 리드를 생성하고 잠재적 인 공급 업체 및 파트너를 만날 수있는 좋은 방법입니다. 전시회에 출품하려면 상당한 계획 시간, 강력한 프로젝트 관리, 예산을 계획하고 관리하는 능력, 다양한 사람들과 함께 일하는 능력이 필요합니다. 전시회는 투자이기 때문에 장소, 관객 및 기타 전시 업체를 신중하게 고려해야합니다.

고객과 잠재 고객이 매년 특정 무역 박람회에 참석하고 경쟁사와 분명한 차별화 된 제품, 서비스 또는 솔루션을 보유하고 있다는 사실을 알고 있다면 전시 등록을해야합니다. 귀하의 산업 및 서비스 제공에 따라 귀하의 부스에서 거래를 성사시키지 마십시오. 오히려 잠재적 인 파트너, 공급 업체 및 대행사와 새로운 관계를 구축하는 시작으로 간주하십시오.

귀사가 무역 박람회에 출품해서는 안되는 이유

당신의 회사가 매년 같은 행사에 전시하고 새로운 사업을 얻지 못한다면, 행사에 계속 전시 할 것인지에 대한 논의가 있어야합니다.

청중이 변하지 않으면 출품 업체도 변하지 않으며, 새로운 제안이 없다면 예산을 지출하는 더 효과적인 방법을 찾을 수있을 것입니다. 예를 들어 클릭당 지불 캠페인이나 리 마케팅 광고에이 금액을 넣을 수 있습니다. 리 마케팅 광고는 웹 사이트 방문자에게 브랜드와 가치 제안을 알리기위한 것입니다.

가격표와 경쟁사의 비밀 소스에 대한 액세스를 원하기 때문에 참석할 계획이라면 전시회에서 찾을 수 없습니다. 관계 구축에 관심이 없다면 무역 박람회는 좋은 투자가 아닐 것입니다.

설문 조사 질문

연례 무역 박람회 및 컨퍼런스에 전시 할 계획

대규모 전시회를 계획하는 데는 몇 달이 걸릴 수 있으며 프로젝트 관리자가 이러한 유형의 이벤트 계획을 이끌도록하는 것이 중요합니다. 이를 통해 일정이 충족되고 예산이 제대로 유지되며 모든 기회가 철저히 검토됩니다.

대부분의 산업 전시회는 역년을 따르지만 위치에 따라 다릅니다. 예를 들어, 무역 박람회는 일반적으로 매년 가을에 열리지 만 날짜는 1 ~ 2 주 정도 변동될 수 있습니다. 이는 공연장 일정으로 인해 발생하거나 단순히 쇼가 항상 일요일에 시작하고 항상 수요일에 끝나기 때문에 발생할 수 있습니다.

무역 박람회 예산을 관리하려면 관리자가 가장 큰 영향을 미칠 수있는 무역 박람회를 선택해야합니다. 온라인 자료를 검토하여 이벤트를 후원하는 회사를 찾으십시오. 발표자가 누구인지 알아보고 주제가 올해의 전략에 맞는지 결정하십시오.

호환성이없는 경우 브랜드, 청중과 호환되고 올바른 유형의 잠재 고객을 보유 할 다른 컨퍼런스를 확인하십시오.

연설 기회는 일반적으로 대규모 후원 패키지의 일부입니다. 그러나 팀의 임원이 영향을 미칠 수 있다면 스폰서 십이 회사에 어떻게 도움이 될지 고려하십시오.

부스 레이아웃에는 좌석이 있어야합니다.

참석자들은 몇 분 동안 앉을 수있는 기회에 감사 할 것입니다.

귀사에 가장 적합한 전시 공간을 선택하는 방법

전시 공간을 선택하려면 신중한 계획이 필요합니다. 연례 무역 박람회에서 오랜 역사를 가진 경쟁자가 먼저 자신의 공간을 선택했다면 통로 건너편이나 옆에 있고 싶지 않을 수 있습니다. 전시 공간을 관리하는 회사는 일반적으로 부스 공간을 선택한 상태로 웹 사이트에 바닥 레이아웃을 게시하고 다른 전시 업체의 회사 이름을 게시합니다. 대형 LED 디스플레이와 24 명의 영업 사원을 보유한 회사와 경쟁하는 것은 불가능합니다. 따라서 공간을 신중하게 선택하는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 부스가 소음으로 인해 길을 잃을 것입니다.

전시 보관은 비즈니스 수행 비용입니다.

스토리지 비용을 지불하는 것이 더 쉽고 전문가가 크레이트 부스를 관리하도록합니다.

부스 스토리지 비용 지불의 이점

20 x 30 부스는 여러 개의 큰 상자에 포장되어 이동하려면 지게차가 필요했습니다. 회사 사무실에서 수용하거나 관리하기에는 너무 컸습니다. 우리는 6 '부스를 사내로 가져 와서 다른 이벤트와의 배송을 관리 할 수있었습니다. 전시 회사에 보관하는 이점은 부스 패널과 프레임이 창고로 반환 될 때마다 마모 및 손상 여부를 검사한다는 것을 의미했습니다. 패널이 손상된 경우 부스를 창고로 반환하기 전에 인쇄하고 교체 할 수 있습니다.

온라인 포털에 정보를 입력하고 '단품'메뉴 항목을 배송의 일부로 선택하면 전시 회사에서 제안서를 이메일로 보내주었습니다. 제안은 왕복 배송에 대한 추정치였습니다. 제안에는 포장, 배송 및 부스 반품이 포함되었습니다.

무역 박람회 안내서 및 전시 업체 서비스 키트

전시회를 주최하는 회사는 안내서와 전시자 서비스 키트를 보유하게됩니다. 안내서에는 날짜, 위치, 부스 공간 할당 및 호텔 예약 정보에 대한 정보가 있습니다. 또한 파트너 프로그램에 대한 정보, 전년도에 대한 통계, 참석자 인구 통계, 이벤트 중 광고 및 후원 기회가 포함됩니다.

전시자 서비스 키트는 더 자세한 내용을 담고 있으며 전시회의 특정 비용 및 기회와 더 관련이 있습니다. 키트에는 쇼 공급자에 대한 정보도 포함됩니다. 부스에 조명이있는 경우 전기를 주문해야합니다. 부스에서 스캐너를 사용하여 배지에 방문자 정보를 캡처하려는 경우 무선 인터넷 또는 Wi-Fi가 필요합니다. 가짜 식물의 형태로 녹지를 사용하려는 경우 쇼 데코레이터는 풍부한 옵션을 사용할 수 있습니다.

전시회가 컨벤션 센터에서 주최되는 경우 현장 노동에 대한 기대치를 이해해야합니다. 많은 대형 쇼는 노조 노동력을 사용하여 부스를 조립하고 분해합니다. 이 경우 설정 및 분해의 형태로 할 수있는 것과 할 수없는 것을 아는 것이 매우 중요합니다.

무역 박람회 광고는 비싸다

청중이 보게 될 곳에 광고 비용을 지출하십시오.

후원 및 광고 기회

전시회에서 부스를 둘러싼 수백 가지 세부 사항을 계획하는 동안 스폰서가되고 광고 할 기회에 대한 많은 이메일과 전화를 받게됩니다.

후원과 광고의 차이는 $ 10,000- $ 25,000입니다. 쇼 후원의 혜택은 계층화 된 지출의 형태로 제공됩니다. $ 25,000 스폰서 십은 쇼 전 이메일의 혜택을 제공하고 컨벤션 홀이나 호텔 볼룸 주변의 여러 장소에 회사 로고를 배치 할 수 있습니다.

조직의 잡지에 광고 할 수있는 기회가 주어질 수 있으며 전시회 웹 사이트 (스폰서 수준 포함) 및 조직의 웹 사이트에서 디지털 공간을받을 수 있습니다. 비 후원 광고는 자명합니다. 후원 혜택없이 단순히 인쇄 또는 디지털 공간에 대한 비용을 지불하는 것입니다.

무역 박람회 이메일 목록 및 행동 유도

이벤트의 청중과 참석자를 이해해야합니다. 호스트 회사는 일반적으로 이벤트 30 일 전에 참가 업체 목록을 이메일로 보냅니다. 그러나 목록은 일반적으로 이름, 성, 회사 이름, 직위, 도시 및 주로 제한됩니다. 귀하가 호스트 회사와 준수하기로 동의하는 조건에는 일반적으로 귀하 (회사)가 다른 전시 업체에 이메일을 보내지 않을 것이라는 규정이 포함됩니다. 그러나 스폰서 회사 인 경우 계약에 대한주의 사항이있을 수 있습니다.

스폰서 회사의 이점 중 하나는 제 3 자 사전 쇼 이메일 배포에 대한 액세스 권한을 제공 할 수 있습니다. 스폰서 회사로서의 경험에서 우리는 승인 된 제 3 자 회사에 대한 이메일 텍스트와 링크를 제공 할 기회를 얻었습니다. 회사는 이메일 주소에 액세스 할 수 있었고 우리를 대신하여 두 개의 이메일을 배포했습니다. 저는 회사와 긴밀히 협력하여 날짜와 시간을 예약하고 여러 채널에서 이메일을 테스트하여 메시지가 다양한 장치와 다양한 브라우저에서 반응 형 디자인으로 작동하는지 확인했습니다. 두 이메일의 제목, 이메일 본문, 클릭 유도 문안 및 랜딩 페이지 링크를 포함합니다.

두 이메일의 목표는 수신자를 당사 웹 사이트의 특정 랜딩 페이지로 리디렉션하는 것이 었습니다. 제목은 수신자의 관심을 끌기 위해 설계되었으므로 이메일을 열 수 있습니다. 클릭 유도 문안은 쇼가 끝난 후 열리는 추첨에서 하이테크 상을 받기 위해 등록하라는 초대였습니다. 이메일 내의 세 가지 링크는 수신자를 컨테스트 랜딩 페이지로 유도합니다. 이메일 주소와 전화 번호를 포함한 정보를 제출하면 자동으로 콘테스트에 입력되며 전시장 시간 동안 $ 5 스타 벅스 카드를받을 수 있습니다.

다른 클릭 유도 문안은 전시장 시간 동안 부스에서 약속을 요청하는 초대였습니다. 이 전술을 사용한 첫해에 우리는 24 건의 예약 요청을 받았습니다. 두 번째 해에 48 건의 예약 요청을 받았습니다. 이벤트가 진행되는 날 매일 아침, 약속을 요청한 사람들에게 그들이 요청한 시간을 상기시키기 위해 개인화 된 이메일을 보냈습니다. 우리는 두 해 동안 강한 모습을 보였지만 모두가 예정대로 나타나지는 않았습니다. 그러나 놓친 약속은 쇼가 끝난 후 후속 조치를 위해 영업 팀에 전달되었습니다.

많은 회의가 참석자의 이메일 목록을 공유하지 않습니다.

많은 회의에서 타사를 사용하여 참석자 목록에 전자 메일을 배포합니다. 참석자에게 이메일을 보내려면 일반적으로 이메일 마케팅 혜택이 포함 된 전시회 패키지를 구매해야합니다.

제 경험상 귀하 (브랜드)는 이메일을 작성하고 파트너 이메일 서비스 제공 업체와 협력합니다. 파트너는 참석자, 공급 업체 및 기타 파트너의 전시회 목록에 귀하의 이메일을 배포 할 날짜와 시간을 제공합니다.

배포 날짜 전에 이메일 테스트

이메일 테스트는 절대적으로 중요합니다. 내가받은 최악의 이메일 중 일부는 파트너를 통해 전송되었지만 브랜드는 이메일을 테스트하지 않았습니다. 로 시작하는 이메일을 받았습니다.

-님, -안녕하세요 {First_Name} 님

다른 예방 가능한 이메일 마케팅 재난과 함께.

가장 좋은 조언은 이메일 파트너와 협력하고 이메일을 철저히 테스트하여 브랜드가 적절하게 표현되고 수신자가 진지하게 받아들이는지 확인하는 것입니다.

사려 깊고 관심을 끄는 이메일 제목 사용

이메일의 목적은 다른 참석자들을 귀하의 부스로 안내하는 것입니다. 거기에 도달하는 다양한 방법이 있지만 먼저 이메일을 열도록 가져와야합니다.

이메일에 클릭 유도 문안 포함

콘테스트는 사람들을 부스로 끌어들이는 좋은 방법입니다. 그러나 콘테스트는 그저 콘테스트에서 이기고 싶은 사람들을 끌어들이므로 이에 대비해야합니다.

이메일의 첫 번째 목표는 적절한 유형의 사람들을 부스로 보내는 것입니다. 이메일의 두 번째 목표는 의사 결정권자 또는 영업 팀이 실시간으로 자격을 얻을 수있는 사람들을 유치하는 것입니다. 자격을 갖춘 참석자는 쇼가 끝난 직후에 후속 조치를 취하기를 원하므로 그들이 당신을 기억하고 관계를 더 발전시킬 수 있습니다.

무역 박람회 자료와 제품 공짜 비교

인쇄 된 자료는 비용이 많이 들고 즉시 날짜가 기록됩니다. 인쇄 된 담보를받은 사람들은 약속을 위해 나타나거나 부스에 들렀을 때 약속을 요청한 사람들뿐입니다. 회사 브로셔, 백서, 사례 연구 및 경영진과의 시트가 포함 된 폴더를 포함했습니다. 또한 회사 로고, 전화 번호 및 웹 사이트가 포함 된 매우 멋진 브랜드 Balmain 펜을 제공했습니다. 우리는 또한 그들에게 일치하는 USB 드라이브를주었습니다. 트레일지도에 서명을하고 싶은 사람들에게 나눠 줄 다른 아이템이있었습니다. 매년 우리는 저렴한 브랜드 펜 수십 개, $ 5 스타 벅스 카드 수백 장, 사탕 바구니를 나눠주었습니다.

요점은 회사의 솔루션에 진정으로 관심이있는 사람들에게만 인쇄 된 자료를 제공하는 것입니다. 그렇지 않으면 모든 인쇄물이 쓰레기통에 버려지고 매립지의 공간을 차지합니다. 저렴한 펜의 목표는 부스 방문자에게 집에 가져갈 수있을만큼 작은 것을 제공하는 것이 었습니다. 브랜드가 지정되고 웹 사이트 URL과 전화 번호가 있습니다. 아이템은 그들이 매일 사용할 수있는 것이었고 집이나 사무실에 충분히 좋았습니다.

직원 기능 및 부스 크기



부스 크기	# 부스 작업자	함수
10x10	1-2	매상
10x30	2	매상
20x30	6-8	영업 / 마케팅

전시회에서 배운 교훈

배운 많은 교훈 중 하나는 작동하지 않는 경우 항상 해왔 던 일을 중단하는 것입니다. 각 무역 박람회의 성공과 실패를 평가하고 그 교훈을 사용하여 다음 해에 투자 할 가치가 있는지 결정하십시오.

회사 스폰서가되는 것과 같은 새로운 전술을 시도하십시오. 후원은 매우 비싸지 만 이전에는 없었던 가시성과 혜택을 제공 할 수 있습니다.

모든 사람이 잠재 고객이 아니기 때문에 모든 사람에게 인쇄물을주지 마십시오.

쇼 후 후속 조치가 중요합니다. 쇼 동안 수십 명의 사람들을 만날 것이므로 그들이 당신을 잊기 전에 1 ~ 2 주 이내에 후속 조치를 취해야합니다. 잠재 고객 및 파트너에게 이메일을 보낼 시간을 예약하거나 전화로 후속 조치를 취하십시오.

그리고 무엇보다도 다음 해를 계획하기 전에 잠시 시간을내어 이벤트의 완벽한 실행에 대해 생각해보십시오.