차례:
내부 감사는 무엇을합니까? 찾아!
너 뭐하니?
수년 동안 저는 가족과 친구들이 제가 생계를 위해 무엇을하는지 전혀 모른다고 말하는 것에 매우 익숙해졌습니다. 제가 흥미로 웠던 점은 회계 법인에 감사직을 지원했을 때 제가받은 피드백 중 일부는 '우리가하는 일에 당신이 어디에 적합할지 모르겠다'는 것입니다.
이제 회계사에 가면 이것을 받아들이지 마십시오. 저는 그들과 그들이하는 일에 대해 많은 존경심을 가지고 있습니다. 그들의 역할은 내 역할과 마찬가지로 함께 일하는 조직에 대한 목적과 가치를 가지고 있습니다. 우리 역할의 목적과 가치가 매우 다르다는 것입니다.
나는 회계사가 아니라고 전에 언급했습니다. 무엇을해야하는지 묻는 질문에는 보통 '준수 및 운영 감사를 전문으로합니다'또는 '준수 문제를 다룰 때 비즈니스 사람들이 자주 느끼는 걱정과 스트레스를 덜어줍니다.'라고 대답합니다.
하지만 그게 정확히 무슨 뜻일까요?
규정 준수 및 운영 감사
첫째, 규정 준수 감사와 운영 감사에 대한 약간의 설명이 있습니다.
준수 감사는 외부 문서와 관련된 모든 감사입니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 부동산 중개인 법과 같은 법률
- ISO 9001 또는 Good Manufacturing Practice와 같은 표준
- 상품 제공을 허용하는 계약 또는 증서
- 고용 서비스를 제공하기위한 정부 계약과 같은 서비스
기본적으로 그들은 당신이 직접 작성하지 않았고 따라야하는 모든 문서와 관련이 있습니다. 즉, 당신이 선택한 분야에서 계속 운영하고 당신의 상품이나 서비스를 제공 할 수 있도록 당신이 그것을 준수한다는 것을 의미합니다.
대부분의 산업에는 규정을 준수해야하는 여러 가지 외부 문서가 있으므로 때때로 복잡해질 수 있습니다.
내부 감사자가 컴플라이언스 감사를 준비하는 데 도움을 줄 수 있지만 실제 감사는 외부 감사자가 수행합니다. 외부 감사자는 감사 대상 문서를 담당하는 관리 기관에서 고용합니다.
예를 들어, Consumer Affairs의 감사관은 부동산 기관을 감사하여 법의 요구 사항을 준수하고 있는지 확인합니다. 고용부의 감사관은 고용 서비스 제공 업체가 증서 및 개별 계약에 명시된 지침을 따르고 있는지 확인합니다.
조직이 '감사 준비'에 대해 이야기 할 때 규정 준수 감사에 대해 이야기하는 것입니다. 그들은 외부 감사를 통과하고 거래를 계속할 수 있는지 확인하기를 원합니다.
대조적으로, 운영 감사는 모두 자신의 내부 정책, 절차, 작업 지침 및 비즈니스를 위해 만든 수많은 기타 문서에 관한 것입니다.
저는 이러한 문서가 귀하의 비즈니스 문화를 창출한다고 생각합니다.
귀하의 비즈니스
사업을 시작할 때 구조를 제공하는 사업 계획을 작성하거나, 예를 들어 개인 거래자 대 회사, 제품 제조 또는 서비스 제공과 같이 자신의 사업 모습을 원하는 방식으로 작성합니다.
내부 문서는 비즈니스의 느낌을 생성하며 본질적으로 비즈니스의 핵심입니다. 여기에는 직원이 서로 및 고객 / 고객과 상호 작용하기를 원하는 방식과 제품 또는 서비스에 대해 원하는 품질 및 일관성 수준이 나와 있습니다.
훌륭한 내부 감사자는 이러한 문서를 읽는 방법뿐만 아니라 대화를 유도하는 방법도 알 것입니다!
이러한 모든 문서는 귀하의 비즈니스 스토리를 구성합니다. 그들은 사업이 어디 있었는지, 지금 어디에 있는지, 어디로 가고 싶은지, 그리고 당신이 거기에 도달하는 것을 방해하는 요소를 알려줄 수 있습니다.
잘 계획된 내부 감사 일정은 향후 전략 계획에 필요한 대부분의 정보를 제공 할 수도 있습니다.
관련 외부 문서를 참조하고 정책 및 절차를 요구 사항에 맞추는 등 내부 문서를 만들 때 준수 감사 요구 사항을 고려하면 모든 운영 감사가 감사 준비 상태를 유지하는 데 도움이되는지 확인할 수 있습니다.
내가 맞는 곳
그래서 제가하는 일에 대한 질문으로 돌아가 보겠습니다.
짧은 대답 — 위의 모든 것 이상!
실제로 다음과 같은 모든 단계에 참여할 수 있습니다.
- 내부 문서 생성
- 내부 감사 프로그램 만들기
- 새로운 감사원 교육
- 감사 일정을 만들고 이에 따른 위험
평가 수행
- 운영 감사 실시 및보고
- 규정 준수 감사 준비
- 예, 준수 감사를
직접 수행 할 수도 있습니다.
그것은 복잡한 직업이며, 종종 경험이없는 산업에 대한 광범위한 법률 문서를 이해하고 해석 할 수 있어야합니다. 또한 항상 당신에게 던져지는 도전이 있습니다.
지금까지 제가 가장 좋아하는 과제는
내부 감사 프로그램 을 완전히 수정하라는 요청이었습니다.
- 모든 새로운 정책, 절차, 작업
지침 및 양식을 만들고,
- 위험 평가 도구를 만들고
초기 평가를 수행합니다.
-
선임 감사 자 및 지원 감사 자 모두를위한 교육 패키지 생성 및 제공
그리고 저는 6 주 동안 모든 일을하고 프로그램을 실행하도록했습니다. 어쨌든 잠이 필요한 분들! 그러나 솔직히 다른 방법은 없을 것입니다.
참고: 위 문서는 독립형 감사 조언으로 사용하기위한 것이 아닙니다.
© 2017 카트리나 맥켄지