훌륭한 프로젝트 관리자가되는 방법

이 팁과 요령은 당신이 가능한 최고의 관리자가되는 데 도움이 될 것입니다.

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훌륭한 프로젝트 관리자는 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트의 모든 측면을 이해하고 모든 사람이 프로젝트 관리 수명주기 동안 동일한 페이지에 있는지 확인하는 데 깊이 관심을 갖는 사람입니다. 엘리트 프로젝트 관리자는 초기 단계에 많은 시간을 투자하여 프로젝트의 후반 단계에서 많은 고통을 예방할 수 있음을 이해합니다. 이 기사는 훌륭한 프로젝트 관리자가되는 이유를 설명합니다.

훌륭한 프로젝트 관리자가되는 방법

1. 명확한 계획을 세우십시오.
2. 모든 이해 관계자와 의사 소통하는 방법을 알고 있습니다.
3. 솔직 해지세요.
4. 범위를 관리합니다.
5. 팀을 계속 발전 시키십시오.
6. 팀 분쟁을 즉시 해결하십시오.

1. 명확한 계획을 세우십시오

프로젝트를 시작할 때 탄탄한 프로젝트 계획을 가지고 있다고해서 프로젝트가 선을 더 멀어 질 것이라는 보장은 없지만 그 위험이 엄청나게 줄어들 것입니다. 그리고 프로젝트가 한계를 벗어난다면, 당신이 일을 계속하기 위해 당신의 힘으로 모든 것을했는지를 보여주는 당신의 상사를 보여줄 수있는 확실한 무언가를 제공합니다.

프로젝트 계획은 프로젝트가 프로젝트 관리 수명주기의 단계를 거치면서 계속 변경되고 조정되는 생생하고 숨쉬는 문서이지만, 다음 요소를 프로젝트 계획에 조기에 적용하고 자주 업데이트해야합니다.:

모든 이해 관계자를 식별했는지 확인하는 것뿐만 아니라 프로세스 전반에 걸쳐 수신 및 기대치에 대한 커뮤니케이션을 관리해야합니다.

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2. 모든 이해 관계자와 소통하는 방법을 아십시오.

훌륭한 프로젝트 관리자는 강력한 의사 소통 계획을 세우는 것보다 더 나아가 야하며, 프로젝트 이해 관계자의 성격과 이들을 자극하는 요소를 이해하기 위해 노력해야합니다. 일부 이해 관계자는 가끔 사무실에 들러 프로젝트 상태에 대해 직접 이야기하는 것에 감사 할 수 있지만 다른 이해 관계자는 문제가있는 경우에만 사용자의 의견을 듣고 싶어 할 수 있습니다. 이해 관계자들 사이에 작용할 수있는 사무실 정치도 고려해야합니다. 대부분의 프로젝트 팀에는 서로 다른 기능 그룹의 대표가 포함되며 이러한 그룹은 종종 추진중인 자체 의제를 가지고 있습니다.

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3. 정직하라

무엇보다도 훌륭한 프로젝트 관리자는 항상 정직하고 적절하게 기대치를 설정하기 위해 노력하고 있으며, 뉴스가 나쁘면 전달해야 할 책임은 귀하에게 있습니다. 그러나 종종 해결책을 제시함으로써 타격을 부드럽게 할 수 있습니다. 팀이 가기로 결정한 방향이 아닐 수도 있지만 문제를 무릎에 놓는 것보다 해결책을 제시하면 이해 관계자가 항상 더 수용력이 있습니다. 또한 문제와 어떻게 도착했는지 명확하게 설명하되 다른 사람을 비난하지 마십시오. 다른 사람을 비난하는 것은 거의 아무것도 달성하지 못하며 솔루션에 대한 작업 시작을 지연시킬뿐입니다.

4. 범위 관리

수행 할 작업에 대한 요구 사항을 수집하고, 해당 요구 사항에 대한 승인을 받고, 추정을 생성하고, 해당 요구 사항을 기반으로 리소스를 정렬하기 위해 필요한 모든 이해 관계자와 함께 작업 한 후에는 범위 확장을 방지하기 위해 해당 범위를 관리하는 것이 중요합니다.. 스코프 크립은 프로젝트의 궁극적 인 파괴자이며, 초기 추정치를 기반으로 자금과 자원이 이미 확보 된 후 이해 관계자가 프로젝트에 요구 사항을 계속 추가 할 때 발생합니다. 그런 일이 발생하면 같은 기간 동안 같은 양의 돈과 같은 수의 리소스로 더 많은 작업을 수행하려고 시도하는 상황에 처하게되어 종종 작업이 제대로 이루어지지 않는 상황에 처하게됩니다. 모든 사람이 프로젝트 계획에 명시된 요구 사항에 서명했다면그런 다음 프로젝트 관리자는 이해 관계자가 추가 요구 사항을 포함하도록 요청하고 이러한 요구 사항이 포함되기를 원하면 더 많은 리소스와 시간이 필요하다고 말할 수 있습니다. 이 시점에서 공은 이해 관계자의 법원에 배치되고, 이러한 요구 사항을 포함하여 진행하려는 경우 자금을 모으고 프로젝트 일정을 늘리기 위해 나머지 프로젝트 팀을 판매 할 책임이 있습니다. 뒤로 물러나는 것을 두려워해서는 안됩니다. 뒤로 밀지 않고 리소스와 시간을 추가하지 않고 더 많은 요구 사항을 추가하려고 시도하면 해당 결정에 대한 책임이 귀하에게 있습니다.그러면 더 많은 자원과 시간이 필요할 것입니다. 이 시점에서 공은 이해 관계자의 법원에 배치되고, 이러한 요구 사항을 포함하여 진행하려는 경우 자금을 모으고 프로젝트 일정을 늘리기 위해 나머지 프로젝트 팀을 판매 할 책임이 있습니다. 뒤로 물러나는 것을 두려워해서는 안됩니다. 뒤로 밀지 않고 리소스와 시간을 추가하지 않고 더 많은 요구 사항을 추가하려고 시도하면 해당 결정에 대한 책임이 귀하에게 있습니다.그러면 더 많은 자원과 시간이 필요할 것입니다. 이 시점에서 공은 이해 관계자의 법원에 배치되고, 이러한 요구 사항을 포함하여 진행하려는 경우 자금을 모으고 프로젝트 일정을 늘리기 위해 나머지 프로젝트 팀을 판매 할 책임이 있습니다. 뒤로 물러나는 것을 두려워해서는 안됩니다. 뒤로 밀지 않고 리소스와 시간을 추가하지 않고 더 많은 요구 사항을 추가하려고 시도하면 해당 결정에 대한 책임이 귀하에게 있습니다.t 뒤로 밀고 리소스와 시간을 추가하지 않고 더 많은 요구 사항을 추가하려고 시도하면 그 결정에 대한 책임이 귀하에게 있습니다.t 뒤로 밀고 리소스와 시간을 추가하지 않고 더 많은 요구 사항을 추가하려고 시도하면 그 결정에 대한 책임은 귀하에게 있습니다.

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5. 팀을 계속 발전 시키십시오

프로젝트 팀의 구성원이 목표를 달성해야할지 명확하지 않으면 프로젝트가 중단 될 수 있습니다. 훌륭한 프로젝트 관리자는 더 큰 단기, 중기 및 장기 프로젝트 목표가 있고 모든 개인이 단기, 중기 및 장기적으로 무엇을 위해 노력하고 있는지 명확하게함으로써이를 방지 할 수 있습니다. 팀원들과 정기적이고 빠른 접촉점을 갖는 것은 사람들이 업무를 계속할 수 있도록하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 또는 팀원들에게 하루가 끝날 때 5 분을 보내고 그날 한 일과 내일을 위해 준비한 내용에 대한 간략한 요약을 작성하는 것도 모든 사람이 앞으로 나아갈 수 있도록하는 또 다른 좋은 방법입니다.

6. 즉시 팀 분쟁 해결

팀 구성원 간의 불일치 및 토론은 프로젝트에 매우 건전 할 수 있습니다. 그것은 사람들이 자신이 일하는 것에 대한 열정을 보여 주며, 종종 최선의 길을 향한 깊은 탐구로 이어집니다. 그러나 대립은 때때로 너무 멀리 갈 수 있으며 팀원들 사이에 진정한 나쁜 피를 초래할 수 있습니다. 훌륭한 프로젝트 관리자는 토론이 너무 뜨거워 질 수있는 것처럼 보이면 토론을 통제하기 위해 노력할 것입니다. 그러나 그것이 팀원들 사이의 악의로 이어진다면, 훌륭한 프로젝트 관리자는 그 갈등을 적절하게 관리하기 위해 노력할 것입니다. 분쟁을 종식시키기 위해 관리자를 통해 작업합니다.이 상황에서 프로젝트 관리자가 할 수있는 최악의 일은 문제를 무시하고 분쟁이 악화되도록하는 것입니다. 그러면 프로젝트가 중단 될 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 새 프로젝트를 시작할 때 묻는 첫 번째 질문

© 2016 Max Dalton