입찰 관리자가되는 방법

Bid Manager 란 무엇입니까?

입찰 관리자는 다른 비즈니스에 제안 문서를 작성하여 자신의 회사를 위해 일하기 위해 노력합니다.

고객이 원하는 사항에 대한 개요를 기반으로 제안서를 작성하거나 잠재 고객이 제기 한 특정 질문에 답변합니다.

입찰 관리자의 임무는 작업을 이기기 위해 잠재 고객에게 회사를 판매하는 것입니다.

입찰 관리자는 회사의 수익에 큰 차이를 만들 수 있으며 많은 산업에서 귀중한 자산으로 간주됩니다. 그들은 다른 어떤 것보다 건설 산업에서 더 일반적입니다.

Bid Manager는 무엇을합니까?

입찰 관리자는 잠재 고객으로부터 다음과 같은 약어가 포함 된 다양한 문서를받습니다.

• PQQ-사전 검증 설문지. 이것은 입찰 프로세스의 첫 번째 단계이며 고객을 위해 잠재적 인 공급 업체 또는 하청 업체를 좁 힙니다.
• ITT-입찰 초대. 이는 입찰 프로세스의 두 번째 단계이며 고객이 최종 조직을 선택해야합니다.
• BAFO-최고 및 최종 제안. 일부 고객은 ITT 단계에서 제출 한 가격을 낮추기 위해 입찰 프로세스에 최종 단계를 추가합니다.
• RFQ-견적 요청. 일부 고객은 일반적으로 생성하는 판매 문서가 너무 많지 않은 견적을 원합니다.
• RFP-제안 요청. 이를 위해서는 회사를 판매하기 위해 작성한 견적 및 판매 문서가 필요합니다. 고객이보고 싶어하는 내용에 대한 개요를 제공 받거나 회사를 가장 잘 보여주는 제안서를 작성할 수있는 자유 통치권을 가질 수 있습니다.

입찰 관리자는 고객의 지침을 완전히 이해하고 작업을 위해 회사를 고용하도록 설득하는 문서를 작성하여 이러한 요청에 응답합니다.

이 문서를 작성하기 위해 그들은 건강 및 안전 고문, 상업 부서 (가격 책정) 및 운영 부서 (계약 수행 방법을 확인하기 위해)를 포함하여 비즈니스 전반에 걸쳐 많은 이해 관계자와 협력 할 것입니다.

제안서에는 일반적으로 기한이 있습니다. 기한은 매우 짧을 수도 있고 (24 시간 동안 기한이있는 경우) 상당히 길 수도 있습니다 (약 6 주). 이 때문에 이러한 마감일을 맞추기 위해 때때로 추가 시간을 할애 할 준비가되어 있어야합니다.

Bid Manager가 되려면 어떤 기술이 필요합니까?

많은 사람들이 부족한 주요 기술 중 하나는 훌륭한 조직입니다. 동시에 여러 입찰을 저글링 할 수 있으며 일부는 다른 사람이 완료 할 수 있습니다. 각 입찰이 어떻게 진행되고 있으며 마감일이 언제인지 알아야합니다. 이를 위해 작업의 일부를 다른 이해 관계자에게 할당했는지 여부, 마감일 및 진행 상황을 확인할 수있는 맞춤형 스프레드 시트를 사용합니다.

입찰 관리자는 또한 매우 우수한 서면 의사 소통 능력이 있어야합니다. 말로 회사의 제품이나 서비스를 판매하는 것은 매우 어려울 수 있으며 고객은 긴 문서를 읽는 데 몇 시간이나 시간을 소비하고 싶지 않을 것입니다. 고객에게 간결하면서도 수행 할 수있는 작업에 대한 명확한 그림을 제공 할 수 있어야합니다. 일부 고객은 준수해야하는 단어 제한을 설정합니다.

지시 사항을 따르지 않으면 입찰 과정에서 실격 될 수 있으므로 세부 사항에 대한 정확한 요구 사항에주의를 기울여야합니다.

급여는 무엇입니까?

입찰 관리자의 급여는 매우 다양 할 수 있으며 경험과 근무하는 업계에 따라 다릅니다.

영국에서 평균 연봉은 아마 3 만 파운드에서 4 만 파운드 사이이지만 최대 약 8 만 파운드까지 광고되는 직위를 보는 것은 드문 일이 아닙니다. 급여가 높으면 특정 부문에 대한 전문 지식과 자격이 필요하며 입찰 팀이 관리 할 더 많은 책임을지게됩니다.

커미션 방식으로 작업하는 것은 일반적이지 않습니다.

첫 번째 역할은 어떻게 받습니까?

자신의 회사가 입찰 관리자 직책을 맡고 있다면 회사에 대해 글을 쓸 수있을만큼 이미 회사를 잘 알고 있기 때문에 이것이 가능 해지면 역할에 대한 가장 좋은 소개가 될 것입니다.

그러나이 기회는 많은 사람들에게 발생하지 않을 것입니다.

현재 입찰 관리자가 가질 수있는 작은 질문에 답하여 도움을 주겠다고 제안합니다. 이것에 답하는 것은 그들이 더 큰 입찰에서 응답해야하는 종류의 질문에 대한 좋은 통찰력입니다.

'입찰 작성자'또는 '입찰 관리자'와 같이 '입찰'또는 '입찰'이라는 단어가 포함 된 일자리를 찾으십시오. 여기서 입찰 관리자를 지원하는 팀의 일원이되어 조금 더 적은 비용으로 역할을 배울 수 있습니다. 책임을지고 입찰 관리자의 지침을 받아야합니다.

자신을 파는 일에 대한 좋은 커버 레터를 작성하십시오. 편지로 자신을 팔 수없는 경우 고용주는 회사를 팔 수 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

내가 근무한 회사가 구조 조정을 거쳐 새로운 입찰 관리자 역할을 만들었을 때 첫 번째 입찰 관리자 역할을 맡았습니다. 나는 제안을 수락했을 때 직책에 지원하고 급여를 향상 시켰습니다. 이것이 제가 지금까지 5 년이 안되는 경력을 쌓을 수있는 기회였습니다. 그 이후로 처음 직장에서 월급을 60 % 이상 올렸고 미래 전망은 이전보다 훨씬 밝습니다.

나는 내 일을 즐긴다 고 진심으로 말할 수 있으며, 가장 필요할 때 도와 줄 수없는 다른 사람들과의 좌절과 촉박 한 기한을 지키는 스트레스에도 불구하고 당신이 한 일이 일하는 회사에 긍정적 인 영향을 미칩니다.