결과를 얻는 추천서를 작성하는 방법

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추천서 작성에 동의했지만 이제 어떻게해야합니까?

장학금 및 대학 입학의 세계에서 신청 자료는 종종 Wobegon 호수 효과로 인해 어려움을 겪습니다. (Lake Wobegon은 "모든 여성이 강하고 모든 남성이 잘 생겼으며 모든 어린이가 평균 이상인"가상의 장소입니다.)

최고를 나머지와 차별화하기 위해 입학 및 수상위원회는 지원자의 능력과 성격에 대한 객관적인 평가에 의존합니다. 이러한 평가는 교사, 교수 및 후보자에게 익숙한 다른 사람들이 제공합니다. 여기에는 감독자, 코치, 지역 사회 지도자 및 그와 광범위하게 상호 작용 한 자원 봉사 코디네이터가 포함될 수 있습니다. 이것은 당신이 들어오는 곳입니다!

선발위원회는 후보자를 평가하는 데 귀하의 도움이 필요합니다. 정확하고 진실한 자세로 칩을 떨어 뜨리십시오.

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압력 없음: 그러나 추천서는 매우 중요합니다

추천자는 거의 모든 추천이 긍정적이기 때문에 어려운 작업에 직면합니다. 따라서, 당신이지지하는 후보자가 절대적으로 눈에 띄는 경우, 당신의 편지는 그것을 반영해야합니다. 그 또는 그녀의 수락에 대한 확실한 사례를 만드는 것이 중요합니다.

제 개인적인 경험은 특히 최상위 경쟁 상황에서는 복잡한 점수 체계가 적용된다는 것입니다. 지원자가 수락, 대기 또는 거부되었는지 여부는 소수점 세 번째 자리까지 내려갈 수 있습니다 (예: .00 1). 따라서 추천서 한 장 ( 귀하의 편지) 은 사람들의 미래가 기다리고있는 고위험 입학 전형 게임에서 동점자가 될 수 있습니다.

압력은 어때? 이제 나는 당신이 좋은 일을하도록 도울 것입니다.

경쟁은 치열할 수 있으므로 그것에 의지하십시오. 지원자의 목표와 지원 대상을 이해합니다. 경쟁이 치열한 환경에서는 추천서 하나가 결정을 좌우할 수 있습니다. 이봐, 압박감 없어.

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귀하의 추천이 차이를 만듭니다

특히 최고 수준의 경쟁 상황에서 추천서 한 장 (귀하의 편지)은 사람들의 미래가 기다리고있는 고위험 입학 게임에서 동점자가 될 수 있습니다.

귀하의 역할: 공정하고 정확한 평가 제공

추천을 제공 할 때 자신의 평판을 선에 두십시오.

후보자의 강점을 과장하려는 충동에 저항하십시오. 프로그램에 참여하는 데 도움이 될 수 있지만, 성취 할 수없는 비현실적인 기대와 함께 궁극적 인 실패에 대비할 수 있습니다.

과장은 또한 당신의 신뢰도를 파괴합니다. 동일한 프로그램 또는 장학금에 대한 향후 후보자를 추천해야 할 수도 있습니다.

추천자로서 귀하의 역할은 다음과 같습니다. 선택위원회가 충분한 정보를 바탕으로 결정을 내리는 데 필요한 객관적인 정보를 제공합니다.

평가중인 후보에 대해 공정하고 정확한 평가를 제공하십시오. 과장에 빠지고 싶은 유혹을받지 마십시오. 그러나 후보자가 정말 뛰어나다면 예를 들어 구체적으로 말하고 칭찬을 주저하지 마십시오.

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명확하고 설득력있는 의사 소통 을 통해 신청자의 평가 에 대해 공정하고 정확한 평가 를 제공합니다.

• 능력
• 캐릭터
• 동기 부여
• 성공 가능성.

후보자가 진정한 눈에 띄는 사람이라고 생각한다면 후보자가 마땅히 받아야 할 관심을 끌 수 있도록 다소 창의적이어야합니다. (누군가가 당신을 위해이 일을했을 수도 있습니다.) 여기서 무엇이 적절한 지 당신 만이 알고 있으므로 전문적인 판단을 사용하십시오.

당신의 명성은 줄에 있습니다. 추천 요청을 언제 거절해야하는지 알 수 있습니다.

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추천서 작성에 동의하기 전에 다음 사항을 고려하십시오.

• 그 사람을 충분히 알고 있습니까?
• 지원 서신으로 지원서를 전문적으로 승인하는 것이 편하다고 느끼십니까?
• 이 프로세스에 전념 할 충분한 시간이 있습니까?

양심적으로지지 편지를 쓸 수 없으면 요청을 거절하십시오. 예: " 다른 사람이 추천하면 가장 잘 봉사 할 수있을 것 같습니다 . "그들을 잘 모르거나 헌신 할 시간이 없다면 설명을 거절하고 거절하세요.

시작하자. 후보자, 학생이 지원하는 프로그램 및 선택 기준을 알고 있습니다.

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어떤 정보가 필요합니까?

지원자가 제공하는 추천 양식을 질문없이 작성하면 쉽게 빠져 나갈 수 있습니다. 또한 덜 효과적입니다. 당신은이 일을하고 싶은 유혹을 받고 그냥 끝낼 것이지만 그만두십시오. 자신과 미래에 투자하는 후보자로부터 더 많은 것을 기대하십시오.

후보자, 선택 기준 및 응용 프로그램 컨텍스트 파악

학생들은 다음과 같은 다양한 목적으로 서면 보증을 구합니다.

• 유학하다
• 장학금이나 친목을 얻기 위해
• 인턴십과 취업을 확보하고
• 대학, 대학원, 법률 또는 의과 대학에 입학하기 위해.

신청자가 신청하는 프로그램 또는 상에 대한 정보를 수집하고 신청자의 목표에 대해 자세히 알아 보려면 신청자를 만나야합니다. 후보자의 요청 내용을 이해하면 선발위원회와 지원자 모두의 요구 사항을 더 잘 해결할 수 있습니다.

요청할 자료

후보자에게 다음과 같은 관련 문서를 제공하도록 요청하여 선택 기준을 완전히 이해하고 해당 기준에 맞는 사례를 작성할 수 있습니다.

• 프로그램 또는 장학금 안내 책자
• 직무 설명 또는 직무 발표 ( 예: 인턴십)
• 자신의 가장 중요한 자산에 대한 글 머리 기호 목록 ("요점")과 자신이 자격이 있다고 믿는 이유. 지원자에게 겸손 할 때가 아니라고 말하십시오.
• 지원자의 이력서 및 / 또는 성적 증명서 및
• 도움이 될 수있는 추가 자료 (예: 지원자의 관심 진술서, 지원서 에세이 ).

응시자와이 정보를 검토하고 논의한 후에는 다음 사항을 분명히 이해해야합니다.

• 지원서로 달성하고자하는 것
• 후보자에서 실제로 관찰 한 두세 가지 주요 강점
• 결정 기준 (서신에서 가장 강조 할 내용을 알 수 있음).

후보자의 신청서와 일치하지 않는 주장을하지 않도록 후보자의 기록을 검토하십시오. 후보자가 자신의 강점을 어떻게 보여 주 었는지에 대한 자세한 예를 통해 주장을 뒷받침하십시오.

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추천서에 포함 할 내용

당신은 누구인가	후보자는 누구인가	지원하다
지원자를 평가할 자격이있는 이유에 대한 간략한 설명 ("12 년 동안 AP 화학 교사로서 600 명 이상의 학생들에게 과정을 가르쳤습니다…")	지원자의 이름 및 지원 편지를 작성하는 이유 (예: 지원하는 장학금, 상 또는 프로그램)	후보자의 미래 성공에 대한 확신을 표현하고 이것이 사실이라고 믿는 이유를 자신있게 설명하십시오.
신청자와의 관계의 맥락과 길이에 대한 개요	지원자를 공정하고 정확하게 설명하는 영향력이 큰 형용사를 선택하십시오.	지원 수준을 설명하십시오. "적극 권장"하는 경우 해당 용어를 사용하십시오.
연락처 정보 및 질문이있는 경우 연락 할 수있는 초대장	응시자가 자신의 가장 주목할만한 강점을 어떻게 보여 주 었는지 설명하는 행동 예	약점이 있으면 책임감있게 해결하십시오. 강점의 뒷면 인 가벼운 약점을 포함하면 전체 편지가 더 그럴듯 해 보입니다.
이름과 직위 (서명란)	가능한 경우 후보자의 업적과 자신의 능력에 대한 평가를 수량화하십시오 (예: 지난 x 년 동안 가르친 학생 중 상위 x %).	지원자에 대한 감정이나 열정을 주저하지 마십시오. 후보자가 지원 수준에 부합하면 올인하십시오.

이야기를 들려 주어 관심을 끌세요. 이야기는 개인적이며 설득력이 있습니다. 중요한 점을 설명합니다.

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군중에서 당신의 편지를 돋보이게 만드십시오

다음 팁과 요령 중 일부를 사용하여 편지를 군중과 구별하십시오.

이야기를하다. 2 ~ 3 개의 주요 강점 각각에 대해 신청자가 강점을 어떻게 보여 주 었는지 철저하고 구체적으로 설명하십시오. 더 나은 방법은 매력적인 이야기를하는 것입니다.

스토리는 개인적이며 설득력이 있으며 여러 가지 장점을 통합 할 수 있습니다. 사람들은 쉽게 기억하고 연결할 수 있습니다.

후보자가 중요한 특성을 어떻게 구현했는지 보여주는 생생한 상황을 설명합니다. 그리고 이야기를 너무 길게하지 마십시오.

다음은 생각할 수있는 몇 가지 고려 사항입니다.

• 상황이나 과제는 무엇입니까?
• 다른 사람들을 괴롭히는 성공의 장벽이 있었지만 후보가 극복 한 것은 무엇입니까?
• 후보자가이 상황에서 무엇을하여 그를 돋보이게 만들 었는지 관찰 했습니까?
• 과제와 다른 사람들이 그 / 그녀에게 어떻게 반응했는지 모두에서 어떤 결과를 얻었습니까?
• 이 이야기에 도덕적 인 것이 있습니까?

"표준"으로 가지 마십시오. 추천서를 진정으로 기억에 남게 만드는 또 다른 방법은 비표준적인 소개를 채택하는 것입니다.

당신이 누구이고 학생이 누구인지에 대한 표준적인 소개로 시작하는 대신 후보자에 대한 세 가지 굵은 설명으로 편지를 시작하는 것을 고려하십시오. 예를 들어, " Visionary. Intuitive. Unflappable. John Doe를 이보다 더 잘 설명하는 세 단어는 없습니다…. "또는 후보자가 자신의 미래에 대해 예측할 수있을만큼 확신이 있다면 처음으로 선언하십시오. 문장. 그런 다음 지원 데이터로 백업하십시오.

훌륭한 후보자를 추천하는 데 열정이나 감정을 주저하지 마십시오.

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당신의 열정이나 감정을 주저하지 마십시오. 지원자에게 느끼는 지원 수준을 편지의 어조에 맞 춥니 다. 단어에는 표현할 수있는 다양한 정도의 감정적 "온도"가 있습니다.

• 신중한 지원
• 지원 또는
• 위아래로 튀어 나오는 폐의 꼭대기에 소리를 지르십시오.

자신의 관점을 반영하는 단어를 신중하게 선택하십시오. 지원자가 유후 잉을 할만한 가치가 있다면 열정이나 감정을 주저하지 마십시오. 정확하다면 "놀라운"또는 "멈출 수없는"과 같은 단어를 사용하십시오. 자신의 미래에 대한 자신감을 표현하십시오. 그것이 보증 될 때 당신의 추천에 진정으로 의지하십시오.

추천서를 작성하려면 철자, 단어 선택, 형식, 마감일 및 기타 주요 고려 사항을 염두에 두어야합니다.

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세부 사항을 잊지 마세요

메카닉을 바로 잡으세요: 사소한 점에 넘어 가지 마세요. 다음 사항을 무시하면 편지의 전반적인 영향을 크게 떨어 뜨릴 수 있습니다.

• 학생이 액세스를 포기하기로 선택한 경우 편지 상단에 "기밀"을 표시하십시오.
• 문장의 구조와 길이를 다양 화
• 맞춤법 및 단어 선택 확인
• 진부한 표현을 많이 사용하지 마십시오.
• 형식 또는 단어 수 요구 사항을 고수하십시오.
• 레터 헤드를 사용하고 직함과 학위를 사용하여 파란색 또는 검정색 잉크로 서명합니다.
• 특정 지원자, 장학금, 대학 등에 대해 각 편지를 맞춤화하십시오. 특히 한 후보자에 대해 여러 편지를 쓰는 경우
• 기한을 지키십시오.

당신이 평가하고있는 후보자가 정말 놀랍다면 지금은 열정이나 감정을 억제 할 때가 아닙니다. 당신의 추천에 의지하십시오. 후보자의 능력을 정확하게 표현한 경우 "놀라운"과 같은 단어를 사용하십시오.

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추천서에 대한 위험 신호 파악

* FERPA는 미국 교육부 기금을받는 모든 학교의 학생 교육 기록의 개인 정보를 보호하는 미국 연방법입니다. 학생은 18 세 이상이어야합니다. 권리가없는 한 학생의 기록을 검토 할 수 있습니다.

추천서 위험 신호	잠재적으로 말하는 것
세부 사항과 예가없는 추천 "양식 편지"	후보자는 자세한 추천서를 작성하기 위해 추천자의 시간과 노력을 기울이지 않았습니다. 추천자는 후보자를 잘 모릅니다. 후보자는 다른 사람들이 그를 어떻게 인식하는지에 대한 좋은 판단이 아닙니다 (그렇지 않으면 다른 추천자를 선택했을 것입니다).
종종 짧고 고르지 않은 문장이있는 짧은 편지. 영감을받지 않고 잘 쓰여지지 않은 것처럼 보입니다.	추천자가 부정적인 정보를 보류하고 있습니다. 또는 후보자는 글쓰기 능력이 부족한 사람에게 자신을지지 해달라고 끔찍한 판단을 내 렸습니다.
백핸드 칭찬이나 설명 및 열악한 비교 (예: "내가 가르치는 학생의 상위 절반에 속합니다.")	추천자는 학생의 요청을 거절 했어야하지만 추천서를 작성해야한다고 느꼈을 수도 있습니다.
사실이 되기에는 너무 좋은 최고 후보자, 특히 자신의 자격 증명이 주장을 뒷받침하지 않는 경우.	누가이 편지를 썼습니까? 후보자에 대한 찬사를 할인 할 때 추천자의 신뢰도를 고려해야합니다.
추천자와 후보자가 같은 성을 공유합니다.	부모 나 다른 가족 구성원이 지원자를위한 추천서를 쓰는 것은 엄청난 금지입니다. 양 당사자의 사회적 기술에 의문을 제기합니다. 그냥 하지마. 성이 우연 인 경우 "관계 없음"을 나타냅니다.
추천인은 직업적 지위가 낮습니다 (예: 학과장이 아닌 대학원생).	후보자는 자신의 분야에서 더 확고한 사람들에게 깊은 인상을주지 않았을 수 있습니다. 교수진과 공동 서명 한 편지를 생각해보십시오.
학생은 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)에 따라 서신에 액세스 할 수있는 권리를 포기하지 않습니다. *	기밀이 아닌 편지는 추천자의 진실하고 정직한 의견을 표현하지 못할 수 있습니다.
후보자를 모르는 공무원 (예: 상원 의원)이 추천 한 것입니다.	학생은 유력한 후보가 아니며 이름을 삭제하여 "Hail Mary pass"를 시도해야합니다.

후보자는 최고 수준의 학생들과 경쟁하게됩니다. 당신의 지원자가 사상가, 리더, 과학자, 운동 선수, 작가, 음악가, 인도 주의자 또는 동료 인간으로서 진정으로 특별한 이유를 고려하십시오. 그녀는 어떻게 독특합니까?

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후보자를 설명하는 데 도움이 필요하십니까? 86 개의 긍정적 인 특성이 있습니다.

책임감 있고, 적응력 있고, 야심적이며, 분석적이며, 명료하고, 세심하고, 균형 잡히고, 넓은 마인드, 협력 적, 명확한 사고, 지휘 적, 양심적, 사려 깊음, 창의적, 호기심, 담대함, 결단력, 헌신적, 신뢰할 수 있음, 단호함, 헌신적, 부지런함, 외교적, 주도적, 역동적, 진지함, 공감 적, 진취적, 기업가 적, 열정적, 진지함, 정력적, 고른 성미, 유연함, 집중적, 우아함, 배짱, 근면함, 상상력, 지치지 않음, 영향력 있음, 통찰력 있음, 고무적, 직관적, 리더, 개방적 마음이 있고, 조직적이며, 열정적이며, 인내심이 있고, 끈기 있고, 선구 적이며, 평화를 이루는 사람, 지각력이 있고, 설득력 있고, 자선 적이며, 침착하고, 정확하고, 적극적이고, 신중하고, 시간을 잘 지키고, 질문하고, 재치 있고, 합리적이며, 수용력이 있고, 신뢰할 수 있고, 탄력적이며, 수완이 있고, 반응이 좋으며, 자기 자신 확신, 자제력, 자기 주도적, 자립적, 자급 자족,현명하고, 슬기롭고, 직설적이며, 확고하고, 끈기 있고, 철저하고, 신뢰할 수 있고, 흔들리지 않고, 멈출 수없고, 다재다능하고, 비전이 있으며, 압력을 받고 잘 작동합니다.

추천서는 지원자의 성격과 성격에 대한 통찰력을 제공합니다.

(C) 아무튼 번성

추천서: 요구 사항의 예

다양한 조직의 추천서 요구 사항에 대해 궁금한 적이 있습니까? 다음은 몇 가지 흥미로운 예입니다.

예일 대학교 의 학부 프로그램은 고등학교 교사로부터 두 가지 추천을 필요로하며, 바람직하게는 지원자를 3 학년 또는 3 학년 동안 학업에서 가르친 사람들입니다. 하나의 추가 권장 사항이 허용되지만 권장되지는 않습니다.

평화 봉사단 자원 봉사자 는 선발 과정의 일환으로 두 개의 추천서를 제출해야합니다. 편지는 다음에서 올 수 있습니다.

• 현재 또는 이전 고용 감독자
• 현재 또는 이전 자원 봉사 감독자
• 2 년 이상의 친한 친구 (가족이나 연인이 아님).

West Point에 합격 하려면 일반적으로

• 부통령
• 신청자의 미국 상원 의원 또는 대리인 또는
• 육군 장관.

스탠포드 의과 대학 은 최소 3 개에서 6 개 이하의 추천서를 요구합니다.

미국 로즈 장학금 을 신청하려면 5-8 개의 추천서가 필요합니다. 4 개의 편지는 응시자의 학업 능력을 평가할 수있는 사람이 보낸 것이어야하며, 적어도 1 개의 편지는 그들의 성격을 말해야합니다.

요약 포인트

• 추천자로서 귀하의 역할은 지원자의 능력과 성격에 대한 공정하고 정확한 평가를 선발위원회에 제공하는 것입니다. 그렇게함으로써위원회가 충분한 정보에 입각 한 결정을 내 리도록 도울 수 있습니다.
• 지원자를 만나 선택 기준을 철저히 이해하십시오.
• 신청자가 이러한 기준에 어떻게 부합하는지에 대한 사례를 작성하십시오.
• 형용사와 핵심 강점 만 나열하지 마십시오. 지원자의 이력서에서 찾은 내용을 넘어서십시오. 신청자가 자신의 강점을 어떻게 보여준 지 개인적으로 보았는지 설명하십시오.
• 철저하고 구체적인 예, 스토리 텔링, 비표준 서신 소개 및 열정을 지원자의 고유성을 전달하는 데 도움이되는 기술로 사용하십시오.

가난한 학생들과 눈에 띄지 않는 학생들도 추천서가 필요할 수 있습니다. 요청에 대해 "예"라고 말하는 것이 불편할 때 응답하는 방법을 알고 있습니다.

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