예산 관리 방법 이해

예산을 효과적이고 효율적으로 관리하려면…

• 모든 재정 (수입 및 지출)을 모니터링, 통제 및 기록합니다.
• 담당 영역에서 비용을 최소화하는 방법을 알고,
• 문제 영역을 조사하거나 식별하고 수정할 수 있어야합니다.
• 지출을 효율적으로 관리하고 승인합니다.

이 문서는 NVQ 레벨 4 단위 인 "예산 관리"를 기반으로합니다. 예산의 목적에 대한 명확한 아이디어와 이해를 위해이 기사를 읽으십시오. 재정 자원을 효과적이고 효율적으로 관리하는 이점을 포함하여 예산의 목적을 이해하게됩니다. 예산 관리를위한 법적, 규제 및 조직적 요구 사항 다양한 유형의 예산 시스템과 그 특징.

이제 예산 관리 방법에 대한 철저한 이해가 필요합니다. 예산 프로세스는 일반적으로 고위 경영진과 재무 직원의 책임입니다. 이 직원들은 효율적인 예산 책정 절차에 대한 정확하고 업데이트 된 정보와 지식을 가지고 있어야합니다.

예산은 각 회계 연도에 대해 개발됩니다. 관련된 관리자와 직원은 자신의 책임 영역에 대한 예산을 개발 한 다음 재무 부서에 넘겨야합니다. 이러한 예산 초안은 고위 경영진이 검토 한 후 나중에 조직에 따라위원회 또는 유사한 기관에서 승인합니다.

수입과 지출을 모니터링, 통제 및 기록하는 방법

예산의 목적을 알고 있습니다. 이제이를 관리하는 것은 귀하의 책임입니다. 예산을 관리하려면 수입과 지출을 지속적으로 모니터링, 통제 및 기록하여 모든 재무 움직임과 그 결과를 추적해야합니다. 이것을 어떻게 성취 할 것인가? 몇 가지 방법이나 방법을 살펴 보겠습니다.

소득 및 지출 모니터링

예산 모니터링은 예산에 명시된 계획에 따라 자원이 활용되고 있는지 확인하기 위해 수행됩니다. 재정 자원이 활용되는 방식을 추적하거나 모니터링하는 것은 모든 부서와 조직에 매우 중요합니다. 예산에 명시된대로 목표가 달성되고 있는지 확인하는 것은 지속적인 프로세스입니다. 이 모니터링을 통해 예산 결정을 내리고 필요할 때마다 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

적절한 조치를 취할 수 있도록 소득과 지출을 모니터링하여 패턴의 변화를 찾아야합니다. 이 모니터링 절차는 예를 들어 매월과 같이 정기적으로 수행 할 수 있습니다. 데이터를 모니터링 할 때 예산이 향후 1 년 동안 계획되었으며 현재까지의 비용과 수입을 고려하십시오.

현재 회계 연도의 나머지 기간 동안 남은 잔액을보고 회계 연도 말까지이 비율로 상황이 어떻게 될지 예측을 실행하십시오. 긍정적이고 부정적인 변화를 모두 살펴보고이를 수정하기 위해 필요한 조치를 취하십시오. 각 단계에서 모든 사실과 행동을 문서화 (기록)하는 것이 중요합니다.

정기적 인 회의를 통해 예산 보유자 및 상위 관리 수준에서 수입과 지출을 모니터링하는 것이 가장 좋습니다. 비즈니스가 제공하는 서비스와 제품에 매우 중요하므로 효과적인 현금 흐름 관리가 있어야합니다.

비용 센터 또는 기타 코드 또는 수준에 따라 예산을 분할하여 모니터링하기가 더 쉽습니다. 이를 통해 과도하게 달성하거나 저조한 영역을 식별하는 데 도움이됩니다.

귀하는 제안 된 지출에서 긍정적이든 부정적이든 모든 변동을 분석하고 설명 할 수 있어야합니다. 이것은 실행 계획을 수반해야합니다. 이렇게하면 자원이 경제적이고 효율적이며 효과적으로 사용됩니다.

수입 및 지출 통제

다음으로 중요한 문제는 수입과 지출을 통제하는 것입니다. 이 단계가 없으면 돈을 낭비하게 될 것입니다. 수입과 지출을 통제하기 위해서는 예산을 책정하면서 부서의 재정과 성과를 통제하는 담당자를 직접 참여시키는 것이 가장 좋다. 사용 가능한 예산은 모든 관련 직원에게 전달되어야합니다.

다른 직원이 관리하는 예산 섹션이 다를 수 있으므로 직접 관련된 사람들 (예: 예산 승인자 및 예산 관리자)에게 권한을 할당하고 부여하는 것이 가장 좋습니다. 부서 또는 팀은 수입과 지출을 통제 할 책임이있는 사람을 알고 있어야합니다.

특정 연도에 사용할 수있는 총 재정 금액은 해당 연도에 계획된 총 비용을 반영해야합니다.

수입 및 지출 기록

수입 및 지출 기록은 수동 또는 전자 방식 으로 수행 할 수 있습니다. 기록은 즉시 그리고 매일 수행되어야합니다. 수입 및 지출과 관련된 모든 계정, 만기 된 수입, 수령 한 모든 지불, 발행 된 영수증 및 송장, 부채 등은 날짜와 목적을 명확하게 기록해야합니다.

수입을 기록하는 것은 사업이 수익을 창출하고 있는지 여부를 결정하는 방법입니다. 여기에는 수신 및 지출에 대한 세부 정보가 포함되기 때문입니다.

비즈니스 비용 추적을위한 5 가지 훌륭한 도구

수익성이 가장 높은 것부터 가장 낮은 것까지 순서대로 비즈니스 영역의 세부 정보를 기록합니다. 이렇게하면 막대한 손실을 초래하는 영역을 분석하고 조치를 취하는 데 자동으로 도움이됩니다.

적은 비용의 경우 소액 현금 계좌를 사용하여 소액의 비용을 추적하고 사용하는 것이 좋습니다. 이를 기록하면 돈을 효율적으로 상환하는 데 도움이되며 기록 된 돈만 상환됩니다. 이것은 눈에 띄지 않을 수있는 작은 비용을 기록하는 효율적인 방법입니다.

책임 영역에서 비용을 최소화 할 수있는 방법

비즈니스 비용을 줄이는 것은 예산이나 가용 자금을 효율적으로 관리하는 한 가지 방법입니다. 모든 사람이 자신의 책임 영역에서 비용을 최소화하면 비즈니스에 막대한 비용을 절감 할 수 있습니다. 비즈니스의 특정 영역에 돈을 쓸 때 올바른 선택을해야한다는 것을 알아야합니다.

자신의 책임 영역에서 비용을 최소화 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

기술의 효과적인 활용

요즘에는 온라인 쇼핑에서 청구서 지불에 이르기까지 많은 첨단 기술을 사용할 수 있습니다. 다음 기술을 효율적으로 사용하여 시간과 비용을 절약하십시오.

• 원격 회의를 사용하여 회의를 개최 할 수 있습니다. 즉, 여행, 회의실 / 장소 정리, 회의실 구성 및 계획에 드는 시간을 절약 할 수 있습니다.
• 종이에 인쇄하지 않고 파일 및 기타 비즈니스 데이터에 대한 전자 저장소를 사용하여 기술을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 이는 시간, 비용 및 환경을 절약합니다.
• 일부 비즈니스는 성격에 따라 온라인으로 관리하거나 적어도 온라인으로 마케팅 할 수 있습니다. 이를 통해 마케팅 직원, 사무실 공간, 장비 등에 지출되는 많은 비용을 절약 할 수 있습니다.

부채

신용 카드는 금리가 높기 때문에 가능한 한 빨리 지불해야합니다. 이것은 장기적으로 비즈니스에 도움이 될 것입니다.

예산

항상 책임 영역에 대한 예산을 개발하고 준수하십시오. 그것과의 차이는 상당히 해를 끼칠 수 있지만, 무엇을해야하고, 무엇을하지 말아야하며, 무엇을 피해야하는지에 대한 명확한 계획을 제공합니다.

비용 절감

일상적인 업무 운영에 필요한 고정, 장비, 가구, 소프트웨어 만 구입하십시오. 다른 원치 않는 비용을 줄이십시오. 에너지 효율적인 기계를 구입하고 에너지 전구를 사용하면 에너지 비용을 절약 할 수 있습니다. 적절한 단열 문과 창문을 사용하십시오. 때때로 제조업체는 리퍼브 품목을 훨씬 더 낮은 가격에 판매하고 품질이 좋은 것 같으면 선택하십시오.

재택 근무

이것은 사무실 공간과 연료비를 절약 할 수있는 효율적인 방법입니다. 비용을 절감하는 동안 잘못된 영역에서 비용을 절감하면 재앙이나 부정적인 영향을 미칠 수 있으므로 올바른 영역에서 비용을 절감하는 것이 좋습니다. 항상 돈을 위해 좋은 가치를 찾으십시오. 이는 공급 업체 및 파트너십 조직과 좋은 관계를 유지함으로써 달성 할 수 있습니다.

시정 조치가 필요할 수있는 상황을 식별하는 방법

조직의 정책, 절차 또는 프로세스를 준수하지 않는 영역에서는 시정 조치가 필요합니다. 이러한 부적합의 원인을 파악하고 향후 발생하는 이러한 문제에 대한 예방 조치를 취해야하며이를 시정 조치라고합니다. 불만, 감사 또는 회사의 재정에 대한 악영향 등의 결과로 시정 조치를 취할 수 있습니다. 올바른 조치를 취하기 위해서는 특정 문제에 대한 조사가 수행되어야합니다.

수정 조치가 필요할 수있는 일부 상황은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 예산이 부족합니다. 예산을 면밀히 감독하고 직원이 예산을 감독하고 있음을 알면 피할 수 있습니다. 매주 예산을 검토하고 재 예측합니다.
• 계획보다 시간이 오래 걸리므로 추가 예산, 노력 및 시간이 필요한 작업.
• 한 명 이상의 팀 구성원이 프로젝트를 덤프하는 경우.

• 작업 또는 프로젝트가 기술 또는 재정적 제약으로 인해 일정을 벗어 났거나 예산을 초과 한 경우.
• 누락 된 중요한 작업 또는 프로젝트 또는 목표.
• 수행 된 작업 또는 작업이 목표를 충족하지 못할 때.
• 고객이 사양이나 기대를 충족하지 못하여 서비스 또는 제품에 만족하지 않습니다.
• 자원 또는 후원자가 실패 할 때.
• 위험 평가, 감사 또는 품질 보증 검사 중.

수정 조치는 프로젝트 재 계획, 자원 재 할당, 팀 재편성, 프로젝트를 다르게 관리, 프로세스 또는 제품 재 설계 등과 같은 것이 될 수 있습니다. 근본 원인을 식별하고 필요한 조치를 취하십시오.

예산 관리 및 지출 승인을위한 자체 권한의 범위

예산 관리는 재무 수치를 올바르게 유지하는 것뿐만 아니라 관련된 사람들을 관리하는 것이기도합니다. 예를 들어 직원 또는 팀 구성원입니다. 예산을 관리하고 비용을 승인하려면 좋은 관리 기술이 필요합니다. 예산 보유자는 특정 예산에 할당 된 돈에 대한 책임이 있으므로 비용이 합법적인지 확인한 다음 예산을 승인해야합니다. 지출 권한은 할당 된 돈을 그냥 쓸 수 있다는 의미가 아닙니다. 그것은 돈이 책임감 있고 현명하게 지출되어야한다는 것을 의미합니다. 예산 관리에 실패하면 문제가 생기고 예산 관리에 성공하면 보상을받을 수 있습니다.

예산을 관리하고 예산을 지출하는 동안 예산 보유자는 조직의 목적과 목표를 염두에 두어야합니다. 목표 또는 목표를 달성하기 위해 고려해야 할 특정 목표와 책임이 있습니다. 또한 예산을 처리 / 관리 할 때 법적 규정 및 조직 요구 사항을 염두에 두어야합니다. 비용을 최소화하기 위해 항상 필요한 조치를 취하고 예산에 초과 지출이 발생한 경우 적절한 조치를 취하십시오.

수입과 지출을 모니터링, 통제 및 기록합니다. 예산 대비 조직의 성과를 설명하는 문서를 만듭니다. 모든 기록을 최신 상태로 정확하게 유지하십시오.

여기에있는 정보가 도움이 되었기를 바랍니다. 주저하지 말고 여러분의 생각과 경험을 남겨주세요. 최선을 다하고 들러 주셔서 감사합니다.