프로젝트 제안서에 하청 업체 지정

하나 또는 두 개의 전문 부분을 제외하고 자격을 갖춘 흥미로운 프로젝트를 발견 한 경우 지원 만하지 말고 선택 팀이 취약한 부분을 알아 차리지 않기를 바랍니다. 포기하지 마십시오.

대신 필요한 기술을 갖춘 하청 업체를 추가하여 제안서를 강화하십시오. 이렇게하면 단순한 조각이 아닌 전체 프로젝트에 대한 전문 지식을 제공하여 다른 지원자보다 우위를 점할 수 있습니다. 하청 업체의 역사는 또한 과거의 성공을 입증하는 데 기여할 것이며, 이는 귀하가이 계약에서도 성공할 것임을 의미합니다.

하청 업체를 찾고 있다면 하청 업체를 찾는 것이 그리 어렵지 않습니다. 선택할 수있는 몇 가지 가능성은 다음과 같습니다.

필요한 기술과 프로젝트 이력이있는 친구
자신을 위해 사업을하고있는 전직 직원
달빛을 밝히는 현지 교수
다른 기술을 가진 지역의 작은 회사
현지에서 연락을 취하려는 더 큰 타주 회사

저는 하청 업체를 포함한 많은 제안서를 작성했으며 지금은 제 자신이 하청 업체입니다. 입찰의 하청 업체 섹션을 준비 할 때 수행 할 단계는 다음과 같습니다.

제안서에는 프로젝트의 주요 참가자를 나열하는 섹션을 포함하여 많은 섹션이 포함되어 있습니다. 여기에는 하청 업체도 포함됩니다.

저자-Susette Horspool

일반적인 하도급 상황

제가 근무한 회사는 물 사용 감사와 몇 가지 전기 감사를 수행하도록 요청하는 도시와 계약을 맺었습니다. 우리는 수질 감사에 대한 많은 경험이 있었지만 전기 감사에는 없었습니다.

제안서를 작성하기 전에 소유자의 친구에게 전기 감사 부분의 하청 업체가되도록 요청했습니다. 그는 정규 업무를 보완하기 위해 전기 작업을했으며 프로젝트 자격을 얻기 위해 부업에 대한 충분한 경험을 쌓았습니다. 전기 감사는 우리에게 새로운 것이었기 때문에 계약을 약간 낮게 입찰했습니다. 이러한 모든 자격 요소의 조합으로 우리는 일자리를 얻었습니다.

시간이 지남에 따라 우리의 하청 업체는 사라졌지 만 도시는 어쨌든 우리에게 대부분 물 감사를 제공하고있었습니다. 결국 두 번의 소규모 수도 / 전기 감사 요청을 받았습니다. 더 이상 하청 업체가 없었기 때문에 다른 업체를 찾았습니다.

그들이 추구하는 제안에 대해 우리에게 하청업자를 요청한 큰 전기 회사가있었습니다. 우리는 그들에게 감사의 전기 부분을 수행하도록 요청했고 그들은 동의했습니다. 또한 경험을 통해 전기 감사를 직접 수행하는 방법에 대해 약간 배웠습니다. 이것은 잘 작동했습니다.

우리는 주로 실내 및 실외에서 물 사용 감사를 수행했기 때문에 때때로 전기 감사를 수행하기 위해 하청 업체를 고용했습니다.

WaterWise 컨설팅

제안서에 하청 업체 지정

하청 업체가 포함 된 팀을 승격 할 때 거치는 표준 단계가 있습니다. 첫째, 귀하와 함께 일하려면 예비 하청 업체로부터 동의를 얻어야합니다. 그런 다음 이들과 만나 작업을 분할하는 방법, 즉 수행 할 작업과 비교하여 수행 할 작업을 결정합니다.

나는 이것을 해결하기 위해 점심 모임을 선호합니다. 캐주얼하며 RFP (Request for Proposal)를 함께 살펴보고 메모를하는 동시에 사교 활동을 할 수있는 기회를 제공합니다. 점심 시간에 다른 잠재적 인 팀원에게도 소개 할 수 있습니다.

회의 후에는 주 계약자로서 자신을 위해 제공해야하는 것과 동일한 정보를 수집해야합니다 (그러나 소규모로). 대부분의 RFP는 하청 업체와 관련하여 원하는 정보를 정확하게 설명하므로 체크리스트로 사용할 자체 RPF 사본이 있는지 확인하십시오.

각 하청 업체에서 일반적으로 다음이 필요합니다.

그들 (또는 그들의 회사)과 그들의 기술에 대한 설명.
그들이 완료 한 성공적인 작업의 예와 참고 자료.
프로젝트에서 중요한 역할을 할 경우 이력서.
그들이 청구하는 금액 (반드시 입찰이 아닌 자신을 위해).
면허 또는 보험 요건 증명.

실제 RFP 문구...

3.2.4 프로젝트 조직 및 주요 인력

핵심 인력 및 각 책임을 포함하여 제안 된 프로젝트 조직을 설명합니다. 소규모 계약자를 포함하여 주요 계약자와 모든 하청 계약자의 역할과 책임을 표시합니다.

프로젝트에서 하청 업체의 역할

제안서에는 하청 업체가 수행 할 역할과 귀하의 역할을 조정하는 방법을 설명해야합니다. 자신을 잠재 고객과의 주요 연락 지점으로 설정하고 싶을 것입니다. (RFP는 귀하 각자의 연락처 정보를 요청할 것입니다.) 귀하는 하청 업체의 업무 및 계약과 관련하여 발생할 수있는 모든 책임에 대해 귀하가 전적인 책임을지게 될 것이라는 점을 잠재 고객에게 안심시키고 싶을 것입니다.

많은 제안서에는 어떤 종류의 예상 타임 라인이 필요하므로 자신과 관련된 서브의 작업도 거기에서 보여 주어야합니다. 프로젝트의 하위 단계는 언제이며 그들의 역할은 언제 끝날까요? 당신은 그들이 당신의 운영의 완벽한 부분이되기를 목표로하고 있으며, 당신의 제안서에 그 매끄러움을 보여줄 때 잠재 고객과 함께 포인트를 얻을 것입니다. 가능하면 차트와 그래프로 설명하십시오.

또한 하청 업체가 제공하는 특히 적격 요인에 유의하십시오. RFP에서 대행사는 일반적으로 입찰자에게 "포인트"를 제공하는 데 사용하는 근거를 설명하며 하청 업체는 때때로 더 많은 포인트를 얻을 수 있습니다. 기관의 위치 근처에 사무실을 두는 것도 한 가지 방법입니다. 특히 여러분이 도시 밖에있는 경우 더욱 그렇습니다. 특별 면허 또는 특별 관리 상태 (소수, 여성 또는 베테랑 소유 기업)도 포인트를 얻을 수 있습니다.

때로는 잠재 고객이 입찰을 결정하기 전에 귀하와 만나기를 원할 것입니다. 이런 일이 발생하고 하청 업체가 자신을 표현하는 방식이 마음에 든다면 함께 가져가는 것이 좋습니다.

귀하의 제안이 계약에서 이기면 하청 업체와 새 고객에 대한 신뢰도를 원한다면 하청 업체와 체결 한 계약을 존중하는 것이 중요합니다. 당신은 그들이 당신을 위해 좋은 일을하기를 원할 것입니다. 향후 다른 계약에 필요할 경우를 대비하여 계속 유지하기를 원할 것입니다. 그리고 당신이 함께 일하기에 좋은 회사라는 말을 전하기를 원할 것입니다.

하청 업체와의 협력에 대한 전반적인 이점

하청 업체를 인수하면 다른 방식으로는 가질 수없는 계약을 따를 기회가 있습니다. 그 외에도 하청 업체로부터 새로운 기술을 배울 수 있습니다. 그들이 당신과 하청 계약을 맺는 이유에 따라, 당신은 그 기술을 인계하도록 당신의 사람들을 훈련시키기 위해 그들에게 돈을 지불 할 수도 있습니다. 그들의 서비스 및 / 또는 새로운 기술을 사용하면 평판을 확장하고 새로운 시장에서 잠재적 인 비즈니스를 획득 할 수 있으며, 귀하의 네트워크에서 그들을 찾더라도 그들이 네트워크에서 귀하를 찾도록 할 수 있습니다.

WaterWise Consulting의 하청 업체 교육 직원.

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중소기업의 비즈니스 세계를 상상해보십시오

나는 이것이 표준이 될 나라를 상상합니다. 모든 비즈니스가 소규모이고 각기 고유 한 전문성과 관리 팀이있는 곳에서 각 비즈니스를 지원하고 향상시키는 다른 많은 비즈니스와 팀을 이룹니다. 저는이 나라에서 대부분의 비즈니스 서비스와 상품을 제공하면서 상호 작용하는 소규모 기업의 전체 네트워크를 상상합니다. 나는 현재의 대기업조차도 소규모의 개별 소유 사업으로 나뉘어 있다고 상상합니다.

이것이 우리 나라와 경제를 다시 위대하게 만들 것입니다. 우리 정부는 원래 이런 종류의 경제를 위해 세워졌습니다. 이런 식으로 작동했을 때 모든 사람을위한 일이 많았고 연방 및 주 정부는 많은 돈을 가졌습니다.

이것이 우리가 다시 돌아와야하는 것이므로 하도급을 두려워하지 마십시오. 이런 종류의 팀워크는 우리 나라와 경제가 구축 된 것입니다.