현장 프리랜서 의료 통역사로 일하는 것은 어떤가요?

언어 기관은 종종 주어진 언어 쌍의 통역사가 얼마나 빨리 필요할지 미리 예측할 수 없으므로 항상 준비하십시오!

이미지 제공 Pixabay CCO I 작성자가 추가 한 텍스트

의료 통역사 교육 프로그램을 마쳤으며 독립 계약자로 일할 준비가되었습니다. 시작으로 언어 기관에 지원해야한다는 말을 들었을 것입니다.하지만 지원을 시작하기 전에 자신이 무엇을 받고 있는지 알고 싶습니다.

내 경험을 바탕으로 언어 회사에서 현장 프리랜서 의료 통역사로 일하는 것이 어떤 것인지 내부적으로 살펴 보겠습니다.

이 기사에서는 다음 내용을 다룹니다.

과제
고용 확인 양식
기밀성 (HIPAA)
평가 양식
효율적인 파일링 시스템 만들기
지불
여러 기관에서 일하기
대기 시간 문서화
독립 계약자로 일할 때의 어려움
마지막 생각들

1. 할당

에이전시와 첫 번째 계약을 체결 한 후에는 즉시 전자적으로뿐만 아니라 전화로도 과제를받을 준비를하십시오! 당일 요청을 수락하지 않는다고 지정하지 않는 한, 몇 주 전부터 과제 시간까지 어디에서나 연락을받을 수 있습니다.

계약서에 서명하기 전에 각 기관에 배정에 대해 일반적으로 제공 할 사전 통지가 얼마나되는지 물어 보는 것이 좋지만, 언어 회사는 종종 주어진 언어 쌍의 통역사가 필요한지 미리 알 수 없습니다. 이것은 종종 완전히 예측할 수없는 통역사에 대한 최종 고객의 요청으로 인해 발생합니다.

24 시간 이내에 통지하여 수락 한 작업에 대한 요금을 미리 결정하십시오.

또한 매일 문을 나서기 전에 과제에 필요한 모든 것이 있는지 확인하십시오!

2. 고용 확인 양식

귀하가 대행사로부터 통역 과제를 수락 할 때마다, 대행사는 귀하에게 과제 세부 사항이 포함 된 고용 확인 양식 (EVF)을 보내거나 별도로 발송 한 세부 사항이 포함 된 빈 EVF를 작성하도록 요청합니다. EVF에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.

통역사 이름
언어 (영어 이외)
배정 날짜
계약 된 할당 시작 및 종료 시간
의료기관의 이름과 주소
의료 시설 내 부서 (신경과, 소아과 등)
환자 의료 기록 번호 (MRN)
환자 이름

참고: EVF에 할당의 실제 시작 및 종료 시간 을 기록하는 것이 중요합니다 . 이는 환자가 일찍 도착하거나 약속이 예상보다 오래 지속되는 경우와 같이 계약 된 시작 및 종료 시간과 다를 수 있습니다.

각 EVF는 각 임무가 끝날 때 통역사와 의료 제공자가 서명하며 24 시간 이내에 기관에 접수되어야합니다. 에이전시로 직접 팩스를 보내거나 이메일 첨부 파일로 스캔 할 수 있습니다. 후자의 경우 기밀성을 보호하기 위해 암호화 된 이메일 첨부 파일로 스캔해야합니다.

3. 기밀성

EVF는 일반적으로 환자 이름 및 의료 기록 번호와 같은 매우 민감한 정보를 포함하기 때문에 항상 안전한 장소에 보관하고 하드 카피를 파쇄하고 지정된 기관에 제출 한 후 즉시 전자 버전을 삭제하는 것이 중요합니다.

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)는 환자의 건강 정보에 대한 개인 정보 보호 및 보안을 의무화하고 해고, 구금 및 벌금을 포함하여이 법을 위반할 경우 심각한 결과를 부과하는 연방법입니다. 위반 당 $ 50,000.

자신의 기록을 위해 날짜, 위치, 시작 및 종료 시간을 포함하여 할당에 대한 별도의 문서를 보관하십시오.

HIPAA 규정

4. 평가 양식

일부 기관은 각 과제에 통역사 평가 양식을 가져 가도록 요청할 것입니다. 이는 의료 서비스 제공자가 각 임무 수행 후 귀하의 성과에 대해 완료하기위한 것이며 일반적으로 의료 제공자가 직접 기관에 팩스로 보냅니다.

평가 양식에 대한 질문은 다음과 같습니다.

통역사가 업무 시간에 맞춰 도착 했습니까?
통역사는 적절한 옷을 입었습니까?
통역사가 자신을 소개 했습니까?
통역사가 쉽게 의사 소통을 했습니까?
통역사가 효과적으로 의사 소통 했습니까?
통역사가 전문적인 방식으로 행동 했습니까?

5. 효율적인 파일링 시스템 만들기

일할 다양한 기관을 위해 서류를 정리할 수있는 우수한 파일링 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 이렇게하면 일일 과제를 준비하고 월말에 송장을 발송할 때 양식을 신속하게 찾을 수있을뿐만 아니라 납세 기간 동안 생활을 더 쉽게 할 수 있습니다.

각 대행사의 파일에는 다음과 같은 레이블이 지정 될 수 있습니다.

각 기관의 파일:

정책 및 절차
계약
완성 된 고용 확인 양식 (전자 사본을 기관에 보낸 후 즉시 파쇄하고 삭제하십시오)
빈 고용 확인 양식
빈 평가 양식
송장
월간 활동 보고서

6. 지불

일부 언어 회사는 매월 말에 송장을 보내도록 요청하고 다른 회사는 EVF에 기록 된 시간을 기준으로 월별 활동 보고서 / 인보이스를 보냅니다.

대행사는 일반적으로 매월 또는 격월로 귀하의 은행 계좌에 직접 지불금을 입금하여 전자적으로 지불합니다.

정확한지 확인하기 위해 예금을 면밀히 확인하십시오!

7. 여러 기관에서 일하기

각 기관은 고유합니다. 둘 이상의 작업을 시작하면 필연적으로 정책 및 절차의 유사점과 차이점을 알게 될 것입니다.

예를 들어, 한 회사는 계약 시작 시간 이후 15 분 이내에 환자가 나타나지 않으면 즉시 연락하도록 요구할 수 있으며, 다른 회사는 약속 기간이 계약 시간을 초과하는 경우에만 연락하도록 요청할 수 있습니다. 한시간.

이러한 정책은 일반적으로 직접 고객과의 기관의 계약 (통역하는 의료 시설)을 기반으로하며 이러한 뉘앙스를 잘 파악하는 것이 중요합니다. 필요한 경우 각 기관의 요구 사항이 포함 된 테이블을 만들어 가이드로 가지고 다니십시오.

또한 로그 시트를 사용하여 할당 중에 언어 회사와의 의사 소통을 문서화하여 지침 준수 여부를 모니터링 할 수 있습니다.

다음은 할당 중에 기관에 전화를 요청할 수있는 몇 가지 추가 사례입니다.

예:

계약 시작 시간 전에 환자가 나타나는 경우
약속이 취소 된 경우
약속 종료 시간 20 분 이상 전에 약속이 종료되는 경우

8. 문서 대기 시간

의료 통역사로서 임무를 수행하는 동안 긴 대기 시간을 예상하십시오.

자신과 귀하가 대표하는 대행사를 보호하려면 다음을 포함하여 모든 대기 시간을 문서화하는 것이 중요합니다.

환자가 늦게 도착했을 때
의료진이 늦게 도착했을 때
환자가 간호사에게 활력 징후를 확인하고 전문의의 진료를 기다리고있는 후의 대기 기간을 포함하여 환자가 예약을 위해 입원하고 의료 서비스 제공자의 진료를 기다리고있는 모든 기간

이렇게하면 나중에 한 시간 동안 지속되어야했던 약속이 2 시간 동안 지속되어야하는 이유에 대해 나중에 기관에서 물을 경우이를 뒷받침 할 문서가 있습니다.

9. 독립 계약자로 일할 때의 어려움

프리랜서로 일하는 것은 확실히 장점이 있지만 실수하지 마십시오. 프리랜서로서의 자유에 대한 절충안이 있습니다.

직면하게 될 몇 가지 과제는 다음과 같습니다.

매주 또는 한 달에 일정한 시간이 보장되지 않으므로 소득이 한 달에서 다음 달로 급격히 변동 할 수 있습니다. 재정 지원을 위해 주로 프리랜서 작업에 의존하는 경우 특히 어려울 수 있습니다. 여러 기관에서 일한다고해서 꾸준한 일과 수입이 보장되는 것은 아닙니다. 사실, 서로 다른 기관이 겹치는 시간에 약속을 위해 귀하와 계약을 맺고 싶어하는 것이 일반적이므로, 다른 기관을 수락하려면 불가피하게 하나의 제안을 거절해야합니다.
독립 계약자로서 귀하는 건강 및 치과 보험과 같이 정규직 직원에게 일반적으로 제공되는 혜택을받지 못하므로 원하는 경우 본인 부담으로 지불해야합니다.
프리랜서로서 주 및 연방 세금은 급여에서 원천 징수되지 않으므로 자영업 세금뿐만 아니라 이들에 대한 예산을 기억하는 것이 중요합니다. 주위에.
각 기관의 정책을 잘 지키는 것은 혼란 스러울 수 있습니다. 예를 들어, 한 기관은 배정이 시작된 후 일정 시간 내에 환자가 나타나지 않으면 전화를 걸도록 요구할 수 있지만 다른 기관은 그렇지 않을 수 있습니다. 이러한 개별적인 뉘앙스를 유지하는 것을 게을리하면 향후 대행사와 작업하는 데 비용이들 수 있습니다.
여러 장소를 여행하게되며 각 장소까지의 운전 경로와 거리, 그리고 각 건물의 주차 시설을 숙지하여 운전 시간이 얼마나 걸리는지 파악해야합니다. 과제에 늦었습니다.
과제에 대한 짧은 통지를 자주 받게됩니다.
일정은 매일 변경 될 수 있습니다.

10. 몇 가지 최종 생각

지속적인 지원과 네트워킹 기회의 원천으로서 지역 의료 통역사 조직과 연결 상태를 유지하십시오.
여행 경비를 추적 할 수 있도록 마일리지 기록을 보관하십시오.
차량을 좋은 상태로 유지하십시오.
항상 최선을 다하십시오!