차례:
시작부터 종료까지 프로젝트 관리 수명주기의 단계를 탐색합니다.
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프로젝트 관리 라이프 사이클의 단계
프로젝트 관리 수명주기에는 프로젝트 관리의 모든 측면을 처음부터 끝까지 설명하는 5 개의 상위 단계가 포함됩니다. 이 다섯 단계는 다음과 같습니다.
- 시작
- 계획
- 실행 중
- 모니터링 및 제어
- 폐쇄
각 단계의 부분을 이해하고 프로젝트를 실행하는 동안 그 부분에 따라 작동하는지 확인하면 프로젝트를 원활하게 실행하는 데 도움이됩니다. 이 기사에서는 5 단계가 각각 무엇으로 구성되어 있는지 자세히 살펴 봅니다.
1. 시작 단계
시작 단계는 프로젝트 관리자 및 기타 기술 리소스가 요청 된 프로젝트와 관련된 비즈니스 사례를 검토하는 단계입니다. 거기에서 프로젝트가 승인되면 프로젝트 이해 관계자가 누구인지 확인하고 높은 수준의 요구 사항을 수집하며 프로젝트와 관련된 위험 및 문제를 식별합니다.
모든 정보는 프로젝트 헌장에 입력되며, 진행하기 전에 모든 주요 이해 관계자가 서명해야합니다. 프로젝트 헌장은 시작 단계의 주요 결과물입니다.
브레인 스토밍 세션은 프로젝트 이해 관계자의 요구 사항을 얻을 수있는 좋은 방법입니다.
Useability.gov
2. 계획 단계
계획 단계는 프로젝트 팀이 프로젝트와 관련된 세부 요구 사항을 구체화 한 다음 해당 요구 사항의 우선 순위를 지정하는 작업입니다. 그런 다음 이러한 요구 사항은 응용 프로그램과 관련된 기능에 대한 세부적인 세부 사항을 모두 구체화 할 의도로 프로젝트 및 주요 이해 관계자들과 함께 작업 할 더 많은 기술 리소스와의 프로세스 매핑 대화에 반영됩니다.
그 후 비즈니스 분석가는 요구 사항을 파악하고 기술 리소스와의 논의를 촉진하여 작업 분류 구조를 생성하여 요구 사항을 큰 작업 조각으로 나눈 다음 해당 작업 조각을 다음과 같은 작업 및 하위 작업으로 더 세분화합니다. 그들과 관련된 예상 기간. 그런 다음 프로젝트 관리자는 해당 작업에 리소스를 할당하기 위해 작업합니다.
이 단계의 일부로 프로젝트 관리자는 또한 커뮤니케이션 계획, 배포 계획 및 프로젝트 일정을 만들고이 모든 계획 단계에서이 부분의 주요 결과물 인 프로젝트 계획으로 가져옵니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 나머지 부분을 안내합니다.
3. 실행 단계
프로젝트 관리 라이프 사이클의 실행 단계는 건물 건설을 감독하든 소프트웨어 애플리케이션 생성을 감독하든 관계없이 최종 결과물의 품질을 테스트하는 데 사용될 결과물과 모든 것이 개발되는 곳입니다. 개발자 또는 빌더가 결과물을 작성하는 동안 작업을 진행하는 동안 비즈니스 분석가는 계획 단계에서 생성 된 요구 사항에 대해 테스트 할 테스트 사례 및 테스트 계획을 작성하는 데 바쁩니다.
개발이 완료되는 즉시 생성 된 테스트 계획에 대해 최종 제품을 테스트해야합니다. 테스트의 일부로 발견 된 모든 문제는 문제 로그에 저장 한 다음 수정을 위해 개발자에게 넘겨야합니다. 최종 제품이 테스트 계획을 통과하면 주요 이해 관계자가 검토 할 준비가됩니다. 수락하면 프로젝트의 실행 단계가 완료됩니다.
4. 모니터링 및 제어 단계
프로젝트의 모니터링 및 제어 단계에서 산출물 개발 중에 사용할 측정 가능 항목 또는 핵심 성과 지표를 정의하여 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인합니다. 또한 여기에서 예산이 제대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 예산을 모니터링하는 방법을 정의 할 수 있습니다. 생성되는 모든 측정 가능 항목은 프로젝트 계획에 있어야합니다.
중앙 대시 보드가 있으면 모니터링하려는 모든 핵심 성과 지표를 주시 할 수있는 좋은 방법입니다.
Hair on Fire 프로젝트 매니저
5. 결산 단계
폐쇄 단계의 가장 중요한 구성 요소는 최종 결과물이 요청 엔터티에게 넘겨지고 요청 엔터티가 해당 결과물을 수락하는 것입니다. 다음으로 프로젝트 관리자는 주요 이해 관계자가 서명해야하는 모든 문서가 서명되고 적절한 위치에 저장되도록합니다. 마지막으로, 프로젝트 관리자는 프로젝트에 대한 모든 미결 송장이 지불을 위해 준비되었는지 확인해야합니다.
© 2017 Max Dalton