프로젝트 성공을위한 작업 분류 체계 (WBS) 및 활동 목록

WBS 및 활동 목록: 차이점이 있습니까?

많은 프로젝트 관리자가 작업 분류 구조 (WBS)와 활동 목록의 차이를 모릅니다. 소규모 프로젝트에서는 그 차이가별로 중요하지 않습니다. 하지만 상황이 더 복잡 해짐에 따라 그 차이를 이해하고 각각을 잘 만드는 것이 중요합니다.

WBS 및 활동 목록: 차이점은 무엇입니까?

많은 프로젝트 관리자는 WBS (Work Breakdown Structure)와 활동 목록이라는 용어를 같은 의미로 사용합니다. 작고 단순한 프로젝트에서는 괜찮습니다. 그러나 우리가 더 크고 복잡한 프로젝트, 특히 특별한 기술을 가진 팀을 포함하거나 하청 업체를 사용하는 프로젝트를 담당하게되면서 많은 문제에 봉착 할 수 있습니다.

다음은 그것을 말하는 혼란스러운 방법입니다.

• WBS는 우리가 만들고있는 것의 목록입니다.
• 활동 목록은 우리가하는 일의 목록입니다.

이렇게 생각하면 거의 동일하게 들립니다… 그리고 당신은 문제로 향하고 있습니다.

그러니 다르게 생각해 봅시다.

• WBS는 결과물의 구성 요소 목록입니다.
• 활동 목록은 프로젝트 중에 참여할 활동 목록입니다.

이제 그들은 아주 다르게 들립니다. 둘 다 필요하며 올바른 순서는 작업 분류 구조를 먼저 만들고 활동 목록을 두 번째로 만드는 것입니다.

활동 목록에서 WBS를 분리하는 것이 얼마나 중요합니까?

나는 이미 60 만 달러를 낭비하고 6 개월 동안 아무데도 가지 않는 천만 달러 프로젝트를 정리 한 적이 있습니다. 그들은 WBS에서 별도의 활동 목록을 만들지 않았고 모두가 잘못된 일을하고있었습니다. 저는 단 2 주 동안 팀과 함께 일했고 모든 것을 정리했습니다. 팀원들이 자신의 작업을 생각하고 자신의 활동 목록을 작성하고 나면 모든 것이 명확하고 명확 해졌고 프로젝트는 정상으로 돌아 왔습니다.

저녁 메뉴를 생각해보십시오…

당신이 케이 터러이고 특별 주문없이 미리 준비된 저녁 식사에서 제공 될 항목의 목록을 만들고 있다고 상상해보십시오. 다음과 같은 목록이있을 수 있습니다.

• 해산물 비스크
• 시저 샐러드
• 치킨 마살라
• 혼합 야채 볶음
• 파스타
• 티라미수

아름다운! 그리고 위에서 본 것은 이번 저녁 식사의 WBS (Work Breakdown Structure)입니다. 활동 목록은 다음과 같습니다.

• 쇼핑 계획-가야 할 상점, 각 상점에서 구매할 것
• 요리 지침과 함께 각 항목의 요리법
• 도금, 서빙 및 청소 작업

WBS는 항목을 나열합니다. 활동 목록은 프로세스를 설명합니다.

WBS 및 활동 목록은 언제 작성합니까?

작업 분류 구조와 활동 목록의 생성은 프로젝트 계획의 전환점입니다. WBS는 점진적으로 정교해진 후 정의 된 프로젝트 범위의 가장 세부적인 수준으로 생성됩니다. 범위 계획 작업을 완료하고 시간을 포함하여 프로젝트 관리의 다른 8 개 영역을 모두 계획 할 수 있도록 준비합니다. 자세한 시간 및 비용 추정의 첫 번째 단계는 활동 목록을 만드는 것입니다. PERT 차트를 만들 수 있도록 활동 목록을 준비해야합니다.

좋은 WBS를 사용하면 범위 계획에서 시간 계획으로 쉽게 전환 할 수 있습니다. 우리가 무엇 을 만들고 있는지 명확하게 알게되면 어떻게 만들 것인지 계획하기가 쉽습니다.

WBS와 활동 목록은 누가 만드나요?

WBS와 활동 목록 사이에 누가 프로젝트에서 작업하는지에 큰 변화가 있습니다. WBS를 만들려면 많은 고객 의견이 필요합니다. 고객 커뮤니케이션은 프로젝트 관리자가 수행하거나 조정합니다. 그리고 WBS 구축 작업은 주로 프로젝트 관리자 또는 고객 요구 사항을 이끌어내는 방법을 알고있는 디자이너가 수행합니다.

반대로 활동 목록은 작업을 수행 할 실제 근로자가 가장 잘 준비합니다. 그들이 자신의 작업을 어떻게 할 것인지 설명한다면 활동 목록이 더 정확합니다. 더 중요한 것은 프로젝트 관리자의 안내에 따라 팀이 신속하게 작업하고 문제를 예방할 수있는 매우 효율적인 방법을 찾을 수 있다는 것입니다. 자신의 작업을 계획하고 자체 관리하는 팀은 저렴한 비용으로 훌륭한 콘텐츠를 만듭니다. 팀 구성원이 활동 목록을 준비 할 때 동기 부여와 집중력이 높아져 프로젝트가 성공하는 중입니다.

건설에서 WBS는 건축가 또는 그의 팀의 건축 디자이너가 만듭니다. 그런 다음 일반 계약자는 WBS를 확인 및 수정하고 실제 건설 감독과 협력하여 활동 목록을 개발합니다.

요즘 컴퓨터 프로그래밍에는 디자인과 애플리케이션 개발을 모두 수행하는 프로그래머-분석가가 종종 있습니다. 이 경우 작업을 하는 사람 은 변하지 않습니다. 그러나 역할 은 변합니다. 이런 종류의 일을하고 나도 그렇게한다면 모자를 바꾸는 모습을 그려 보는 것이 좋습니다. 하나의 모자를 쓰고 고객의 말을 듣고 디자인을하고, 다른 모자를 쓰고 혼자서 작업 활동을 계획하세요.

내 유틸리티 선반

WBS를 사용하여 구축 한 유틸리티 선반 세트와이 기사의 활동 목록 중 하나입니다.

시드 켐프

사례 연구: 다용도 선반 구축

이 사례 연구는 WBS (Work Breakdown Structure)와 활동 목록의 차이를 완전히 명확히해야합니다.

세탁실에 다용도 선반을 만들었습니다. 한 벽에 각각 3 피트 길이의 세 개의 선반이 있습니다. 다음은 WBS입니다.

유틸리티 선반 작업 분류 구조

3 개의 목재 선반, 3 'x 8 "x 3/4"

6 개의 버팀대, 9 "길이, 2 개는 각 선반을 고정하기위한

2 개의 조정 가능한 벽걸이는 버팀대를 고정하기위한 2

개의 나사 선반을 벽에 볼트로

고정하기위한 6 개의 앵커는 벽에 나사를 고정합니다.

그런데 왼쪽 사진은 선반이 어떻게 생겼는지 보여줍니다.

하나의 프로젝트에 대해 세 가지 가능한 활동 목록

활동 목록이 WBS와 얼마나 다른지 보여주기 위해 각각 동일한 WBS를 사용하여 동일한 선반 세트 를 만드는 세 가지 활동 목록을 만들 것입니다.

• DIY (직접 해보기) 목록은 목공 기술이있는 사람이 할 수 있습니다.
• 집 수리 애호가가 직접 해주지 만 목공은하지 않습니다.
• 전문적인 솔루션을 고용하는 것은 매우 다릅니다!

활동 목록 # 1: DIY (Do-It-Yourself) 접근 방식

1. 앵커, 나사, 벽걸이 및 버팀대를 구입하십시오.
2. 8 'x 8 "x 3/4"소나무 선반 보드 2 개와 호두 얼룩 구입
3. 보드에서 3 피트 선반 3 개를 자릅니다.
4. 보드를 염색하고 말리십시오.
5. 벽걸이 용 벽면의 위치를 ​​측정합니다.
6. 나사 구멍의 위치를 ​​표시하십시오.
7. 수평으로 나사 구멍 위치를 확인하십시오.
8. 6 개의 구멍을 뚫고 벽에 6 개의 앵커를 놓습니다.
9. 나사 6 개를 사용하여 조절 가능한 벽면 마운트 2 개를 장착하고 나사를 느슨하게 고정합니다.
10. 모든 나사를 조입니다.
11. 벽 마운트에 버팀대를 부착합니다.
12. 레벨로 중괄호를 확인하십시오.
13. 버팀대에 선반을 놓습니다.
14. 정리.

활동 목록 # 2: 집 수리 애호가 접근 방식

1. 미리 절단 된 미리 염색 된 선반을 포함하여 할 일 목록에있는 모든 항목을 구입하십시오.
2. 벽걸이 용 벽면의 위치를 ​​측정합니다.
3. 나사 구멍의 위치를 ​​표시하십시오.
4. 수평으로 나사 구멍 위치를 확인하십시오.
5. 6 개의 구멍을 뚫고 벽에 6 개의 앵커를 놓습니다.
6. 나사 6 개를 사용하여 조절 가능한 벽면 마운트 2 개를 장착하고 나사를 느슨하게 고정합니다.
7. 모든 나사를 조입니다.
8. 벽 마운트에 버팀대를 부착합니다.
9. 레벨로 중괄호를 확인하십시오.
10. 버팀대에 선반을 놓습니다.
11. 정리.

활동 목록 # 3: 전문 솔루션 고용

1. 미리 절단 된 미리 염색 된 선반을 포함하여 할 일 목록에있는 모든 항목을 구입하십시오.
2. 핸디를 고용하여 선반을 설치하고 스스로 청소하십시오.
3. 핸디에게 돈을 지불하십시오.

하나의 WBS에 대한 세 가지 활동 목록

오래된 속담처럼 고양이를 가죽을 벗기는 방법은 여러 가지가 있습니다. 위의 세 가지 방법으로 동일한 프로젝트를 수행하는 것을 볼 수 있습니다. 세 가지 활동 목록. 그리고 각각의 일정과 예산도 다르다는 것을 알 수 있습니다.

WBS 및 활동 목록

WBS와 활동 목록을 똑바로 유지하십시오

따라서 교훈은 WBS와 활동 목록을 별도로 유지하고 똑바로 유지하는 것입니다.

작은 프로젝트에서, 특히 모든 작업을 수행하는 경우 함께 실행할 수 있습니다.

그러나 팀이있는 프로젝트 또는 고려할 가치가있는 다른 접근 방식이있을 수있는 프로젝트에서는 먼저 WBS를 수행 한 다음 활동 목록을 작성합니다. 그리고 가능하다면 팀이 자신의 활동 목록을 작성하도록하십시오.