자영업자를위한 8 가지 간단한 회계 팁 (영국)

다음은 계정이 올바른지 확인하기 위해 영국의 중소기업 소유자로서 취해야 할 몇 가지 간단한 단계입니다.

소규모 회계 회사에서 일할 때 예술가, 택시 운전사, 전기 기사, 공연자 및 작가를 포함한 여러 소규모 자영업 벤처의 계정을 관리했습니다. 이 고객들이 몇 가지 간단한 조치를 취했다면 돈을 절약했을 것이라고 생각하는 것이 놀랍습니다. 그들의 회계 수수료는 우리가 그들의 계좌를 만드는 데 걸리는 시간이 줄어들었기 때문에 더 낮았을 것이고, 많은 경우에 그들은 세금도 더 적게 지불했을 것입니다!

은행 명세서에 따라 들어오고 나가는 것과 관련이없는 금액으로 무작위로 뒤섞인 청구서 및 비용 묶음을 제시하지 마십시오. 대신 다음 8 가지 간단한 팁을 따르십시오.

개인 및 사업 자금 분리
수신 및 발신 추적
적절한 번호가 매겨진 송장 발행
현금 수입 및 지출 기록
영수증 정리
모든 비용 포함
세금 분류를 마지막 순간에 맡기지 마십시오
복잡한 문제에 대한 전문적인 조언 구하기

Pixabay

1. 개인 및 사업 자금 분리

귀하의 비즈니스를 위해 별도의 계정을 개설하십시오. 귀하가 단독 거래자 인 경우이를 수행하기위한 법적 요건은 없지만 비즈니스 비용과 수입을 훨씬 쉽게 추적 할 수 있습니다.

새 계정에 가입하기 전에:

최고의 거래를 위해 주변에서 쇼핑하십시오.
귀하의 비즈니스가 소규모이고 단독 거래자 인 경우 특정 비즈니스 계정을 개설하는 대신 두 번째 표준 개인 경상 계좌를 개설 할 수 있습니다. 대부분의 비즈니스 은행 계좌에는 각 거래에 대한 월별 수수료와 요금이 있지만 개인 현재 계좌는 무료입니다.

2. 수신 및 발신 추적

당신은 당신이 들어오는 돈과 당신이 그것을 지출하는 것을 추적해야합니다.

이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 한 달에 한두 건의 거래 만 있다면, 가장 좋아하는 형식으로 간단한 목록을 작성하는 것으로 충분할 것입니다.

그러나 이보다 많은 스프레드 시트를 설정 한 경우 아래 비디오와 같은 스프레드 시트를 설정하는 것이 좋습니다. 스프레드 시트가 두렵다면 구식 방식으로 장부를 구입하고 종이에 계정을 기록 할 수도 있습니다.

전문 회계 소프트웨어를 구입할 수도 있지만 소수의 거래 만하는 소규모 비즈니스라면 그만한 가치가 없을 것입니다.

참고: 회계사를 사용하는 경우 회사마다 선호도가 다르기 때문에 미리 추천하는 것이 무엇인지 물어 보는 것이 가장 좋습니다.

3. 적절한 번호가 매겨진 송장 발행

고객 문제에 서비스 또는 제품을 판매하는 경우 적절한 송장과 사본을 보관하십시오.

각 인보이스에는 고유 한 참조가 있어야합니다. 예를 들어 인보이스에 100, 101, 102에 번호를 매기거나 문자와 숫자의 조합을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 주요 클라이언트 인 Mr Jones와 Mrs Smith가있는 경우 Mr Jones에 대해 JO1, JO2를 사용하고 Mrs Smith에 대해 SM1, SM2 및 SM3을 사용할 수 있습니다. 자신에게 적합한 것을 결정하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

워드 프로세서를 사용하여 송장을 만들거나 원하는 경우 사본을 만드는 한 손으로 쓸 수 있습니다.

송장에 대한 정확한 요구 사항에 대한 자세한 내용은 송장 발행에 대한 정부 조언을 참조하십시오.

세금 환급을 도와 줄뿐만 아니라 지불이 느린 고객과 관련된 문제가있는 경우에도 도움이 될 것입니다. 고객에게 판매 한 제품에 대한 적절한 증거가 있기 때문입니다.

4. 현금 수입 및 지출 기록

은행 명세서에 백업 기록이 없기 때문에 현금 수입과 지출을 추적하는 것이 특히 쉽습니다. 귀하가 받거나 지출 한 현금을 회계 장부 또는 스프레드 시트에 기록하고 현금과 관련된 송장도 기록하십시오.

추적하는 데 도움이되는 쉬운 방법은받은 현금을 은행 계좌로 바로 지불하는 것입니다.

5. 영수증 정리

지출에 대한 모든 영수증 사본을 체계적으로 보관하십시오.

청바지 뒷주머니에 영수증을 넣지 마세요!

영수증을 순서대로 보관하십시오. 이를 수행하는 몇 가지 좋은 방법은 다음과 같습니다.

스캐너가있는 경우 각 영수증 사본을 스캔하여 월별로 정리합니다.
작은 영수증이있는 경우 A4 용지에 스테이플 링하고 파일링하거나 스캔하여 작은 용지 조각이 누락되거나 떨어지지 않도록합니다.
영수증에서 구입 한 것이 무엇인지, 사업 목적이 무엇인지 확실하지 않은 경우에는 영수증에 메모를 작성하십시오.

6. 모든 비용을 포함하십시오

모든 사업 비용을 포함 시키십시오. 비용으로 청구 할 수있는 사항에 대한 조언은 영국 정부 웹 사이트에서 확인할 수 있습니다.

집에서 일하는 경우 집 운영 비용의 일부를 포함 할 수 있습니다. 이 경우 귀하의 회계사는 시의회 세금, 가스 및 전기 요금, 모기지이자 또는 임대료에 대한 세부 정보, 인터넷 및 전화 요금이 얼마인지 알아야 할 수 있습니다.

자신의 전화를 사용하여 업무 및 개인 전화를 거는 경우 업무 비율도 포함 할 수 있습니다. 비즈니스 전화 대 개인 전화의 비율을 추적하는 방법을 찾아야합니다.

7. 마지막 순간에, 특히 1 월에 놔두지 마십시오.

계정을 완료하는 데 미친 듯이 서두르는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 회계사가 정보를 제공 할 기한을 알려 주면이를 지키십시오.

매년 세금 신고서 제출 마감일은 1 월 31 일입니다. 지금은 중소기업의 모든 회계사가 매우 바쁠 것입니다. 1 월에 회계사에게 책을 넘겨 주면 다음 중 하나를 수행 할 수 있습니다.

제 시간에 계정을 거부합니다. 즉, HMRC에 연체료를 내야합니다.
서두르는 계정 처리에 대해 더 많은 비용을 청구합니다.

계정을 미루고 미루고 싶은 유혹이 있지만, 빨리 분류할수록 더 즐거운 비즈니스 부분에 더 빨리 집중하고 돈을 벌 수 있습니다.

8. 확실하지 않은 경우 전문가의 조언을 구하십시오.

세금은 복잡하고 스스로를 바로 잡기 어렵습니다. 확실하지 않은 경우 전문 자격을 갖춘 회계사의 조언을 구하는 것이 좋습니다.

영국에서는 누구나 자신을 회계사라고 부를 수 있지만 공인 회계사인지 여부를 확인하여 자격이 있는지 확인할 수 있습니다. 즉, 관련 영국 전문 기관의 구성원입니다.

좋은 회계사는 돈, 걱정, 스트레스를 덜어 줄 것입니다. 그러나 위의 조언을 따르고 조직을 유지하거나 적어도 최선을 다하면 회계사에게 더 인기가 있습니다.