9 프로젝트 관리 영역 (및 중요한 이유)

프로젝트 성공의 중요성

사실, 삶과 사업에서 대부분의 프로젝트는 실패합니다. 그러나 성공이 중요합니다. 프로젝트가 실패 할 때마다 시간과 돈이 낭비됩니다. 허리케인이나 기타 자연 재해 후 구조 임무에서와 같이 때때로 인명을 잃습니다.

프로젝트에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 비즈니스 전문가 Joseph M. Juran에 따르면 "해결을 위해 예정된 문제"입니다. 이와 같은 프로젝트가 실패하면 항상 시간과 노력과 돈이 낭비되고 문제는 여전히 우리에게 있습니다. 다른 유형의 프로젝트는 꿈을 현실로 바꾸려는 노력입니다. 이러한 유형의 프로젝트가 실패하면 꿈은 실현되지 않습니다. 예를 들어, 이달 초 훌륭한 비전을 가진 회사가 문을 닫았습니다. 수입의 상당 부분을 잃은 20 명의 사람들을 알고 있으며 수백 명의 다른 사람들이있었습니다. 그리고 회사는 수천 명을 도왔지만 사라졌습니다.

사실, 모든 프로젝트의 절반 이상이 실패합니다. 이는 잘 설계되고 잘 관리 된 프로젝트를 의미하며 성공시 늦게 전달되고 예산을 초과하는 프로젝트를 포함합니다. 실제 성공률은 시간과 예산 내에서 수용 가능하거나 멋진 결과를 제공하는 프로젝트는 매우 적습니다.

우리는 훨씬 더 잘할 수 있습니다. 우리는 프로젝트의 모든 부분에주의를 기울임으로써, 즉 프로젝트에 적용되는 프로젝트 관리의 9 개 영역을 관리함으로써이를 수행합니다.

이 기사에서

우리는 다음을 살펴볼 것입니다.

프로젝트 성공의 정의
프로젝트 목표를 정의하는 방법
프로젝트 관리의 9 가지 영역
실제 사례 시나리오에서 이러한 영역을 적용한 방법
준비, 수행 및 후속 작업을 포함한 프로젝트의 세 단계

목표: 프로젝트 성공

"프로젝트 성공"은 매우 모호한 목표처럼 들립니다. 사실 모호하지는 않지만 너무 일반적입니다.

각 프로젝트에 대해 쉽게 구체적으로 만들 수 있습니다. 그리고 실제로 프로젝트의 목표에 대한 구체적인 정의는 프로젝트 성공의 첫 번째 단계입니다. 프로젝트 관리 연구소 (PMI)는 공식적으로 프로젝트를 "독특한 제품, 서비스 또는 결과를 생성하기 위해 수행되는 일시적인 노력"으로 정의합니다. 핵심 요소는 다음과 같습니다.

각 프로젝트는 임시적 입니다. 그것은 영원히 지속되지 않을 것입니다. 특정 날짜에 시작되고 나중에 종료됩니다.
각 프로젝트는 고유 합니다. 각 프로젝트는 새롭고 참신하며 다른 결과를 제공합니다.
각 제품 은 완료되면 특정 결과를 제공 합니다.

프로젝트 목표 정의

다음은 프로젝트 목표의 몇 가지 샘플입니다.

6 월 20 일에는 300 명의 손님과 함께 멋진 결혼식을 드리겠습니다.
Marcos Island와 본토 사이의 새로운 4 차선 다리가 11 월 30 일에 400 만 달러 미만의 비용으로 차량 통행을 위해 개통됩니다.
Amazing Planning 소프트웨어의 최신 릴리스 인 버전 10.0은 8 월 20 일에 $ 29.99의 가격에 출시되며 베타 테스트에서 알려진 모든 버그는 $ 50,000 미만의 개발 비용으로 수정됩니다.

보시다시피 프로젝트는 개인적이며 비즈니스를위한 것입니다. 또한 좋은 프로젝트 정의에는 제공 될 항목,시기 및 비용이 포함됩니다. (결혼식 비용이 있지만 그건 개인적인 일입니다. 당신이 할 일이 아니기 때문에 포함하지 않았습니다.)

이 예는 우리가 관리해야하는 프로젝트의 처음 세 영역을 보여줍니다.

범위 는 우리가 만들고있는 것에 대한 멋진 단어입니다 .
시간 주소: 프로젝트가 시작될 때; 완료되면 결과를 제공합니다. 시작부터 끝까지의 기간; 작업의 노력 량 (인간 시간).
비용 은 프로젝트 비용 의 정의입니다.

이것은 우리가 정의하는 프로젝트의 처음 세 영역이며 명확하고 정의 가능한 결과로 측정 할 수 있기 때문에 결과 (r) 요인이라고 부릅니다. 범위의 경우 목표가 달성되거나 달성되지 않습니다. 시간과 관련하여: 한 번이거나 늦었습니다. 비용과 관련하여: 예산 범위 내에서 유지했거나 예산을 초과했습니다. 이러한 결과 요소에 대해 자세히 알아보고 이러한 요소를 The Iron Triangle이라고 부르는 이유를 알아 보려면 프로젝트 관리 계획을 배치하는 방법을 읽어보십시오.

그러나 결과 (r) 요인으로는 충분하지 않습니다. 이 세 가지 요소로만 작업하면 프로젝트가 실패합니다.

프로젝트 관리의 9 개 영역은 무엇입니까?

범위, 시간, 비용, 위험, 품질, 커뮤니케이션, 인적 자원, 조달, 통합

실제 사례: 당일 여행

몇 년 전쯤 아내와 저는 정말 즐거운 하루를 보냈습니다. 프로젝트 매니저이기 때문에 프로젝트로 관리했기 때문이라고 말하고 싶습니다. 어쨌든 프로젝트 성공이 범위, 시간 및 비용이라는 세 가지 결과 (r) 요소 이상에 의존하는 방식을 보여주는 좋은 예입니다.

우리의 계획은 6 월 토요일에 우리가 살고있는 곳에서 북쪽으로 한 시간 정도 떨어진 곳에서 직접 수확 한 열매 농장에서 열매를 따는 것이 었습니다. 우리는 여름 내내 우리에게 충분한 5 파운드의 열매를 집으로 가져오고 싶었습니다. 라이치 가격은 파운드당 4 달러 였고 여행을위한 가스는 약 10 달러 였으므로 총 프로젝트 비용은 30 달러였습니다.

결과는 프로세스에 의존

간단하게 들립니다. 대부분의 프로젝트는 간단하게 들립니다 . 그러나 당신이 멈추고 얼마나 많은 일이 잘못되었는지 생각할 때 그것은 다른 이야기를 말해줍니다. 다음은 프로젝트 관리의 9 가지 영역을 설명하기 위해 구성되어 잘못 될 수있는 여러 가지 사항입니다.

범위. 우리가 길을 잃고 열매 농장을 찾지 못했다면-열매가 없습니다!
시각. 늦게 시작하면 한낮에 도착할 것입니다. 뜨거운 태양 아래서 열매를 따는 것은 전혀 재미가 없습니다. 그리고 당일 치기 여행의 경우 프로젝트 실패는 재미 없습니다!
비용. 이런! 열매는 매우 민감한 과일입니다. 그들은 냉각기와 약간의 얼음이 필요합니다. 그렇지 않으면 집에 가기 전에 상할 것입니다. 스티로폼 쿨러에 $ 5, 얼음에 $ 1를 추가합니다.
위험. 차가 고장 나면 어떨까요-비참한 날! 우리가 가기 전에 그것을 조정하고 확인하십시오.
품질. 신중하게 선택하십시오! 우리는 최고의 열매만을 집으로 가져오고 싶습니다.
연락. 차 안에서, 집에서 30 분. "여보,지도 가지고 있니?" "무슨! 나는 생각했다 당신이 지도를했다?"
인적 자원. "여보, 일어나서 열매를 따를 시간이야?" "너, 난 기분이 안 좋아. 게다가 내 친구 바바라가 나를 브런치에 데려 가고있어." 당일 여행이 이혼으로 바뀌 었습니다!
획득. 토요일 이른 아침에 전화. "Kemp 씨, 어제 튠업을 위해 차를 가져와 주셔서 정말 감사합니다. 불행히도 우리는 백업을했고 아직 작업을 시작하지 않았습니다." "하지만 어젯밤에해야 했어요!" "알겠습니다.하지만 최선을 다하고 있습니다. 오늘 오후 5 시쯤에 고객님의 차를 이용할 수있을 것입니다. 신속하고 안정적인 차량 서비스 센터를 선택해 주셔서 감사합니다!" 차도, 여행도, 리치도 없습니다!
완성. 우리는 열매를 가지고 차로 돌아갑니다. "여보, 쿨러 어딨어?" "내가 돈을 냈어요. 당신이 가게에서 가져간 줄 알았어요." "내가 가게에서 꺼내서 트렁크에 넣었 어." "아니, 트렁크를 열었 어. 쿨러를 넣은 줄 알았는데." "하지만 트렁크를 닫았군요." "쿨러를 넣었다고 생각해서 트렁크를 닫았습니다." "아니, 트렁크를 충분히 빨리 열지 않았기 때문에 쿨러를 바닥에 놓았습니다." "그래서 당신은 당신이 식료품 점 주차장에 쿨러를두고 왔다는 것이 내 잘못이라고 말하는 거군요!" 더 쿨러가 없습니다. 뜨거운 열매; 화난 아내.