차례:
소개
여러 수준의 관리가 있습니다. 이는 계층 구조를 만드는 것이 아니라 이러한 작업을 효과적이고시기 적절하게 완료 할 수 있도록 작업을 위임하고 분리하는 것입니다. 관리자는 감독하에있는 팀에 대한 책임이 있습니다. 이것은 그들이 팀의 실수 나 행동에 대해 전적인 책임을진다는 것을 의미합니다. 관리자는 팀 구성원의 작업 품질, 일정 및 예산을 보장해야합니다. 관리자는 품질을 최적화하고, 시간 사용을 최대화하는 일정을 작성하고, 가능한 한 최고의 결과 또는 생산을 생성하기 위해 최소한의 비용을 사용하는 예산을 제공하기 위해 올바른 작업을 적합한 사람에게 위임해야합니다. 우리가 분석 할 세 가지 주요 측면은 "철 삼각형"또는 "프로젝트 관리 삼각형"으로 알려져 있습니다. 세 가지 측면은 범위, 일정 (시간) 및 예산입니다.품질은 프로젝트의 궁극적 인 목표이므로 세 가지 측면 모두에 해당합니다. 이는 프로젝트의 품질과 결과를 제한하는 제약입니다.
일정 시간)
모든 프로젝트는 각 작업의 시간을 참조하여 효과적으로 관리되어야합니다. 관리자는 마감일에 따라 팀이 기능 할 수 있도록 일정을 작성하여 프로젝트의 효율성을 높여야합니다. 일정에는 프로젝트 완료에 허용되는 시간, 마이크로 작업 마감일, 하루 / 작업 당 직원 및 팀 구성원 시간과 같은 요소가 포함됩니다. 일정의 목적은 가장 효과적인 결과를 얻기 위해 최소한의 시간을 사용하는 것입니다. 이것이 관리자가 다양한 작업에 필요한 시간을 효과적으로 할당하기 위해 심층 조사를하는 것이 중요한 이유입니다. 예를 들어, 프로젝트를 계획하는 것은 매우 중요하며 많은 시간 (수일)을 할당해야하는 반면 마인드 맵을 그리는 데는 몇 시간 밖에 걸리지 않습니다.일부 관리자는 이러한 일정과 기한을 엄격하게 준수하기를 기대하는 반면 다른 관리자는 융통성을 허용하고 엄격한 계약이 아닌 지침으로 일정을 사용하는 경향이 있습니다.
예산 (비용)
프로젝트에 큰 영향을 미치는 또 다른 요소는 전체 프로젝트의 비용입니다. 관리자는 프로젝트와 관련된 모든 요소를 고려하여 프로젝트 비용을 할당합니다. 목표는 비용, 생산량 및 품질 간의 완벽한 균형을 찾는 것입니다. 관리자는 생산량을 늘리고 제품 또는 서비스의 품질 표준을 유지하면서 비용을 최소화해야합니다. 비용 측면을 고려할 때 관리자는 다음 요소를 고려해야합니다. 급여 및 임금, 장비 비용, 재료비, 관리 비용 및 실수 및 오류에 대한 가능한 비용. 이것들은 몇 가지 요인에 불과합니다. 비용은 프로젝트 규모에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어, 개발 건물 프로젝트는 광고 캠페인보다 훨씬 비쌉니다. 또한비용은 프로젝트가 오래 걸릴수록 직원이 근무한 시간에 대해 더 많은 돈을 지불해야한다는 점에서 시간과 직접적으로 관련이 있습니다.
범위 (목표)
프로젝트의 범위에는 목표, 단기 및 장기 목표, 원하는 결과, 가능한 오류, 계획, 구현, 검토 프로세스 및 수정 프로세스가 포함됩니다. 이는 관리자가 비용 및 시간과 관련하여 이러한 요소를 분석해야하기 때문에 가장 어려운 과제입니다. 관리자는 전체 팀이 프로젝트의 범위를 이해하고 각 팀에 필요한 사항을 파악하도록해야합니다. 이는 관리자의 목표가 일정 및 예산과 관련하여 비현실적이거나 팀 구성원 / 직원이 프로젝트의 범위를 이해하지 못하여 프로젝트가 실패하는 원인이되는 경우가 많습니다. 이 범위에는 다른 요인이 변경되는 경우 적응하는 조치도 포함됩니다. 예를 들어 예정일 1 개월 전에 프로젝트를 완료해야하는 경우그런 다음 관리자는 촉박 한 기한을 보상하기 위해 직원 또는 기계의 수를 늘려야합니다.
품질-궁극적 인 목표
품질은 모든 프로젝트의 궁극적 인 목표이며 위의 세 가지 측면은 종종 프로젝트의 품질을 제한하는 제약입니다. 범위, 시간 및 비용은 모두 프로젝트의 품질에 직접적인 영향을 미칩니다. 비용과 관련된 예를 살펴 보겠습니다. 광고 캠페인을위한 개인 사업자 고객의 예산은 100 파운드에 불과합니다. 이것은 캠페인이 달성 할 수있는 목표 시장과 봉사 활동을 제한 할 것입니다. 일정 측면과 관련하여 동일한 예를 사용하겠습니다. 고객은 캠페인이 2 주 이내에 완료되어야한다고 결정합니다. 이로 인해 관리자는 캠페인 홍보 측면에서 낮은 품질을 목표로합니다. 관리자는 감소 된 시간 제약을 보상하기 위해 고객에 대한 비용을 증가시킬 수도 있습니다. 지금까지 광고 캠페인에 2 주 동안 100 파운드를 지출 할 의향이있는 고객이 있습니다.프로젝트 관리자는 이제 이러한 시간 및 비용 장벽으로 제한됩니다. 따라서 관리자는 프로젝트의 범위를 조정해야합니다. 비용을 조정하여이를 수행 할 수 있습니다. 관리자는 각 소규모 작업에 할당하는 금액을 줄이고 자격이 부족한 직원을 고용하여이를 수행 할 수 있습니다. 이로 인해 프로젝트 과정에서 잠재적 인 오류 위험이 증가합니다. 2 주 시간 제한은 관리자가 각 작업에 할당 한 시간을 조정해야 함을 의미합니다. 직원이 업무를 서두르면 프로젝트의 품질이 저하됩니다.관리자는 각 소규모 작업에 할당하는 금액을 줄이고 자격이 부족한 직원을 고용하여이를 수행 할 수 있습니다. 이로 인해 프로젝트 과정에서 잠재적 오류 위험이 증가합니다. 2 주 시간 제한은 관리자가 각 작업에 할당 한 시간을 조정해야 함을 의미합니다. 직원이 업무를 서두르면 프로젝트의 품질이 저하됩니다.관리자는 각 소규모 작업에 할당하는 금액을 줄이고 자격이 부족한 직원을 고용하여이를 수행 할 수 있습니다. 이로 인해 프로젝트 과정에서 잠재적 인 오류 위험이 증가합니다. 2 주 시간 제한은 관리자가 각 작업에 할당 한 시간을 조정해야 함을 의미합니다. 직원이 업무를 서두르면 프로젝트의 품질이 저하됩니다.
반대로 대기업을 고려해 보겠습니다. 이 거대한 사업은 6 개월 동안 진행되는 광고 캠페인에 수천 파운드를 할당 할 자금을 갖게 될 것입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위를 확장하여 프로젝트의 품질을 높일 수있는 유연성을 갖게됩니다.
이 영상은 아이언 트라이앵글에 대해 자세히 설명합니다.
결론
결론적으로, 관리자는 프로젝트의 품질에 영향을 미치고 차례로 서로에게 영향을 미칠 세 가지 제약, 즉 일정, 예산 및 범위가 있음이 분명합니다. 효과적이고 훌륭한 관리자는 프로젝트에서 달성 한 품질을 최적화하는 데 필요한 자원을 사용할 것입니다. 일반 관리자의 표준 상황에서 프로젝트에 투자 한 비용과 시간과 관련하여 프로젝트의 품질이 향상되는 경향이 있습니다. 우수한 관리자는 제한된 자원으로 고품질 결과를 얻을 수 있습니다.