차례:
소개
성공적인 프로젝트 관리자가 되려면 매우 광범위한 기술을 갖추어야합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 이끌고, 프로젝트 계획을 수립하고, 계획을 전달하고, 자신의 작업을 관리하고, 다른 모든 사람의 작업을 관리하고, 사람들이 비전을 이해하도록 돕고, 회사의 모든 수준에서 개인과 의사 소통하는 등의 작업을 할 수 있어야합니다. 더. 문제를 더 혼란스럽게 만들기 위해 여러 프로젝트에 대해이 작업을 수행해야하는 경우가 많습니다. 이 기사는 프로젝트 관리 분야에서 경력을 쌓기를 고려하고 있다면 보유해야 할 모든 기술을 안내합니다.
정직
무엇보다도 프로젝트 관리자가 소유 할 수있는 가장 가치있는 기술은 당연한 일이 아니라 진실 할 수있는 능력입니다. 진실을 말하는 것은 때때로 엄청나게 고통 스러울 수 있지만 문제를 제기하고 가능한 한 빨리 해결책을 찾기 시작하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트 관리자가 진실을 말하기에 특히 어려운 곳은 주간 프로젝트 상태 보고서입니다. 일부 프로젝트의 고위 경영진은 프로젝트가 실제보다 잘하고 있다고 거짓으로 표시하기 위해 극도의 압력을 가할 것이며, 좋은 프로젝트 관리자는 그것이 얼마나 나쁠 지에 관계없이 프로젝트 상태를 정확하게 제공 할 것입니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트를 원활하게 실행하기 위해 많은 움직이는 부분에 대해 엄지 손가락을 유지할 수 있어야합니다.
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조직
프로젝트 관리자는 회의 메모를 유지하고, 회의를 계획하고, 작업 항목을 추적하고, 일정을 작성하고, 리소스 할당을 예측하는 등의 작업을 수행해야합니다. 프로젝트 팀의 모든 구성원은 그녀에게 프로젝트 프로세스의 모든 측면을 안내하고 다른 모든 사람에게 책임을 물을 것입니다. 또한 새로운 프로젝트 관리자는 여러 개의 소규모 프로젝트를 관리 할 수있는 위치에있을 가능성이 높으며, 모든 판을 공중에서 회전시킬 수있는 능력이 없다면 모든 것이 매우 빠르게 충돌 할 것입니다.
통신
당신은 세상에서 가장 정직하고 조직적인 사람이 될 수 있지만, 프로젝트 팀이 무엇을해야하는지, 어떻게해야하는지에 대해 의사 소통을 할 수 없다면 프로젝트는 항상 재앙으로 끝날 것입니다. 또한 프로젝트 관리자는 팀원이 어떤 방향으로 향해야하는지 의사 소통 할 수있을뿐만 아니라 프로젝트 상태에 대한 정기적 인 업데이트를 회사의 모든 수준의 개인에게 제공 할 수 있어야합니다. C-suite는 해당 개인에게 적합한 방식으로 가장 낮은 수준의 이해 관계자까지 내려갑니다. 일부 이해 관계자는 매주 이메일로 상태 업데이트를 받기를 원할 수 있지만 다른 이해 관계자는 주간 회의에서 세부 정보를 안내하기를 기대할 수 있습니다. 이해 관계자가 필요한 의사 소통 수준을 이해하고이를 그들에게 제공해야합니다.
프로젝트 관리자로서 필요한 기술
지도
프로젝트 관리자가 프로젝트의 포인트 가드 역할을하기 때문에 나머지 팀은 그녀의 행동과 리더십 스타일을 강조합니다. 프로젝트 관리자는 자신감이 있어야하고, 결정을 내리는 사이에 엇갈 리기보다는 자신이 내려야하는 모든 결정을 생각해야합니다. 또한 그녀는 프로젝트에 관련된 모든 사람에게 공정하고 모든 사람을 존중해야합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 팀이 문제를 해결하는 여러 가지 방법을 생각하도록 계속해서 밀어 넣어 최선의 솔루션을 검토하고 선택할 수 있도록해야합니다.
비즈니스 뉴스 데일리
문제 해결
모든 프로젝트는 고유 한 문제와 함께 제공되는 독특한 퍼즐과 같습니다. 결과적으로 프로젝트 관리자는 이러한 문제를 해결하는 방법에 대해 창의적으로 생각할 수 있어야합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀이 문제에 대한 가능한 모든 솔루션을 생각하도록 유도 한 다음 팀이 제시 한 첫 번째 솔루션을 구현하는 것보다 상황에 따라 가장 적합한 솔루션을 결정하는 것이 중요합니다.
전망
훌륭한 프로젝트 관리자는 이해 관계자와 협력하여 구축하려는 애플리케이션에 대한 명확한 비전을 제시 한 다음 개발 팀이 해당 비전을 이해하도록 돕습니다. 프로젝트가 문서화 된 요구 사항과 와이어 프레임의 더미 일 때 특히 어렵고 프로젝트 팀의 다른 개인이 일부 기능을 이해하기 어려울 수 있습니다. 그녀는 일부 사람들이 자신의 비전을 이해하기 전에 동일한 기능을 여러 번 이야기하고 다른 방식으로 설명 할만큼 충분히 인내해야합니다.
프로젝트가 나빠질 때해야 할 일
협상
프로젝트 관리의 협상 구성 요소는 일부 사람들에게는 불편할 수 있지만 이는 프로젝트 관리자에게 중요한 기술입니다. 프로젝트 관리자가 협상 기술을 활용해야 할 수있는 한 가지 영역은 공급 업체와 협상하는 것입니다. 입찰에서 취약한 부분을 식별하고 강조 표시 한 다음 돌아가서 방금 호출 한 문제를 기반으로 상당한 감소를 요청하는 것이 편안해야합니다. 또한 이해 관계자 및 다른 팀과 리소스에 대해 내부적으로 협상 할 수 있어야합니다. 내부 이해 관계자와 협상해야 할 수있는 한 가지 시나리오는 이해 관계자가 와서 요청한 것 이상으로 프로젝트 범위를 확장하려는 경우입니다.그에게 말을 걸지 않는 한 가지 옵션은 특정 작업을 중점으로 프로젝트에 두 번째 단계를 제안하도록 권장하는 것입니다. 다른 팀과의 협상과 관련하여 다른 팀의 개발자 또는 비즈니스 분석가가 자신의 프로젝트에 더 적합한 경험을 가지고 있고 기능 관리자와 거래하여 팀의 누군가와 교환하는 상황에 처할 수 있습니다. 정의 된 기간 동안.
© 2017 Max Dalton