프로젝트 헌장에 포함 할 사항

소개

프로젝트 헌장은 모든 프로젝트의 추진 부분입니다. 프로젝트를 계획하고 분석하기 전에 구축되지만,이 프로젝트가 필요한 이유, 수행 할 작업,이 프로젝트와 관련된 위험 및 가정, 프로젝트 팀의 주요 구성원을 높은 수준에서 설명합니다.. 프로젝트 팀의 주요 구성원이 작업이 진행되기 전에 프로젝트 헌장에 서명하여 모든 사람이 모든 사람이 무엇을 위해 일하고 있는지에 대해 동의하도록하는 것이 중요합니다. 이 기사는 모든 프로젝트 헌장에 포함되어야하는 핵심 요소를 설명합니다.

좋은 프로젝트 헌장의 주요 요소는 프로젝트 범위, 성공 기준, 팀 승인, 위험 및 가정 호출, 높은 수준의 일정입니다.

가치 제안

가치 제안을 이해하는 것은 프로젝트가 충족하는 비즈니스 요구와 해당 요구를 충족하는 것과 관련된 투자 수익을 모두 이해하는 데 중요합니다. 비즈니스 사례가 초기 프로젝트 요청과 관련하여 제출 된 경우 여기에서 가치 제안을 해제하여 프로젝트 헌장에 연결할 수 있습니다. 그러나 선택한 작업과 관련된 가치 제안을 탐색하지 않는 건강한 기업이 여전히 많기 때문에 부가가치 측면에서 매우 적은 가치를 반환하는 프로젝트를 실행하는 데 많은 돈을 지출하고 있습니다. 프로젝트가 승인되기 전에이 연습이 완료되지 않은 경우그런 다음 그 정보를 모아서 프로젝트 헌장에 연결하여 모든 사람이이 프로젝트에 투입 할 작업과 돈을 통해 얻을 수있는 것을 알 수 있도록해야합니다.

프로젝트 범위 및 목표

이것은 프로젝트의 결과물이 될 결과물 요약과 함께 완료 될 작업에 대한 높은 수준의 요약입니다. 명확성을 위해이 프로젝트의 범위에있는 항목과이 프로젝트의 범위를 벗어나는 항목에 대해 명확히해야합니다.

위험 및 가정

이 프로젝트에 영향을 미칠 수있는 지평선에서 볼 수있는 위험과 프로젝트에 대한 가정을 나열해야합니다. 프로젝트에 대한 위험은 다양한 곳에서 발생할 수 있습니다. 함께 일하려는 공급 업체의 재정 상태가 좋지 않은 경우 회사에 익숙하지 않은 다른 공급 업체를 사용해야하는 위험으로 나열 할 수 있습니다. 또는 지역, 주 또는 연방 정부가이 프로젝트의 일환으로하던 일을 훨씬 덜 가치있게 만드는 법안을 통과시킬 위험이있을 수 있습니다. 또한 환경 고려 사항이 중요한 프로젝트에서 작업 중일 수 있습니다. 일정 기간 동안 많은 외부 작업이 필요한 프로젝트를 실행하고있을 수 있으며 일기 예보관은 해당 기간 동안 나쁜 토네이도를 예측하고 있습니다. 당신은 확실히 그것을 위험으로 포함하고 싶을 것입니다.위험의 세계는 넓고, 위험을 나열 할뿐만 아니라이를 완화 할 계획이 있는지 확인하고 싶습니다.

가정과 관련하여이 기본은 사용 가능한 개발자 리소스, 사용 가능한 테스트 리소스 및 기타 형식의 팀 구성원 지원에 대한 가정을해야하기 때문에 리소스 및 일정을 조정하는 데 사용됩니다.

주간 프로젝트 상태 보고서에 포함 할 내용

성공의 정의

이 특정 프로젝트가 성공하기위한 기준이 무엇인지 항상 명확하게 설명해야합니다. 이 기준의 경우 먼저 다시 연락하여 가치 제안을 살펴 봐야합니다. 예를 들어, 프로젝트의 결과로 도구를 만들고 앞으로 나아가고 도구를 만드는 것과 관련된 가치 제안의 일부가이 도구를 사용하면 회사에서 위젯을 두 배 빠르게 생성 할 수 있다는 것이 었습니다. 이 도구가 다른 무엇보다도 위젯을 두 배 빠르게 생성하는 경우이 프로젝트를 성공으로 이끄는 부분이 성공 기준 내에 명확하게 명시하고 싶습니다. 모든 성공 기준은 측정 가능해야합니다. 그래야 일정 시간이 지나면 비즈니스에서 프로젝트가 성공했는지 여부를 확인할 수 있습니다.t 그들은 그것을 파고 들고 그들이 어디에서 잘못되었는지 이해하기를 원할 것입니다.

마일스톤 일정

이것은이 프로젝트를 완료하기 위해 완료해야하는 주요 작업에 대한 높은 수준의 요약입니다. 또한 필요한 팀과 협력하여 각 이정표에 대한 대략적인 추정치를 생성하여 각 단계에 걸리는 시간을 파악해야합니다.

프로젝트 팀 및 이해 관계자

프로젝트 팀의 모든 구성원을 나열해야합니다. 맨 위에는이 프로젝트의 챔피언 역할을 할 수있는 조직의 상위 수준에있는 임원 스폰서가 있어야합니다. 일반적으로 비즈니스 사례를 제출 한 사람이 조직의 상급자 인 경우이 역할로 슬라이드 할 수 있습니다. 여기에서이 프로젝트의 결과에 영향을받을 각 기능 영역의 대표 이해 관계자가 있어야합니다. 예를 들어 필요한 경우 인적 자원, 재무, IT, 영업 및 기타 분야의 개인을 참여시킬 수 있습니다. 또한 프로젝트에서 실제로 작업을 수행 할 사람들을 포함해야합니다.

이해 관계자 승인

이해 관계자로 확인 된 모든 사람이 프로젝트 헌장에 서명하여 수행해야하는 작업에 대한 높은 수준의 평가, 작업 완료 일정, 원하는 방식에 동의 함을 나타내는 것이 절대적으로 중요합니다. 성공했는지, 누가 참여해야하는지 측정합니다. 종이에 서명과 날짜가 없으면 누군가 돌아와서 프로젝트의 일부로 수행되지 않은 팀이 동의 한 추가 작업이 있다고 말할 수있는 옵션이 남겨집니다. 모든 사람이 서명 한 프로젝트 헌장이있는 경우 해당 헌장을 다시 참조하여 해당 사람이 유효한 포인트를 가지고 있는지 여부를 명확하게 확인하고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.