차례:
작업 위임
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직장에서 작업을 위임하면 균형 잡힌 직장 생활 경험을 만들고 스트레스를 줄이고 부하 직원의 학습 및 개발을 촉진 할 수 있습니다. 오전 6시에 즉시 출근하고 오후 8시에 퇴근 한 상사 나 상사가있는 경우이 주제에 공감할 수 있습니다. 나는 그런 상사가 있었다. 그녀는 실제로 그렇게 많은 시간을 일할 필요가 없었지만 작업을 효율적으로 관리 할 수 없었기 때문에 그렇게했습니다. 모든 직원이 퇴근 한 후 오래 일하면 업무량을 더 많이 위임해야한다는 신호일 수 있습니다.
시간 관리
과로와 압도 감을 느끼는 가장 큰 이유는 작업을 적절하게 위임하지 못했기 때문일 것입니다. 작업 부하를 공유하는 것은 의미가 있으며 생산성을 향상시키는 데 도움이되는 시간 관리의 필수 요소입니다.
관리자 또는 감독자는 때때로 평범한 작업을 수행하지 않고 작업장에서보다 효율적으로 작업 할 수 있습니다. 끊임없이 일로 인해 수렁에 빠진 관리자를 직원들이 얼마나 존경한다고 생각하십니까? 별로 생각하지 않습니다. 관리자는 약간의 동정을받을 수 있지만 반드시 존중하지는 않습니다. 감독하에 다른 유능한 직원과 작업량을 공유하면 할당 된 시간 내에 목표를 달성 할 수있는 더 많은 시간을 확보 할 수 있습니다.
위임에 대한 팁
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작업 부하 공유를위한 팁
업무와 책임을 공유하려면 하루에 수행해야하는 모든 일의 목록을 작성하고 다른 직원이 할 수 있고 할 수있는 일이 무엇인지 결정하는 것으로 시작하십시오. 하루를 계획하고 작업의 우선 순위를 정하십시오. 이것은 주어진 근무일에 실제로 얼마나 많은 일을 할 수 있는지에 대한 아이디어를 제공합니다.
- 직원에게 작업을 위임하기 전에 직원이 표준에 따라 작업을 수행 할 수 있다는 신뢰가 있어야합니다. 자신의 작업 중 일부를 자신있게 전달할 수 있는지 확실하지 않은 경우 왜 이런 식으로 느끼는지 평가해야합니다.
- 직원의 기술 세트에 대해 알아보십시오. 풍부한 자격과 생산성에 크게 기여할 수있는 직원의 경험에 놀라실 수 있습니다.
- 팀에서 유능한 인력을 찾으십시오. 특정 영역에서 어떻게 돕고 싶은지, 프로젝트 작업을 수행하고, 다른 영역에서 새로운 기술을 배우고 싶은지 물어 보면 참여할 수 있습니다.
- 감사 합니다. "감사합니다"라는 문구를 아낌없이 사용하면 항상 기꺼이 도와 줄 팀원이있을 것입니다.
- 작업을 위임 할 때 의사 소통이 중요합니다. 귀하의 지침과 기대치는 정확하고 명확해야합니다. 도움이 필요한 경우 언제든지 도움을 요청할 수 있음을 알려주십시오.
- 긍정적 인 피드백은 올바르게 위임 한 후 중요한 부분입니다. 피드백을 제공하는 것은 훌륭한 도구이지만 비판적으로 보이고 직원을 소외시키고 싶지는 않습니다. 그녀의 작업의 긍정적 인 측면에서 시작하여 약간의 개선이 필요하다고 느끼는 부분으로 점차 이동하십시오. 도전 할 수있는 문제에 대해 지원 및 코칭을받을 수 있다는 점을 다시 한번 강조하십시오.
위임하지 않는 이유는 무엇입니까?
많은 사람들이 작업을 위임하는 데 어려움을 겪고 있음을 인정합니다. 프로젝트에서 작업하는 경우 성공적으로 완료하기 위해서만 자신과 자신의 것으로 간주하여 도움을 거부 할 수 있습니다.
업무 위임을 꺼리는 것은 업무에 대한 공로를 인정받지 못할 까봐 두려워하는 것과도 관련이 있습니다. 왠지 다른 누군가가 관여하면 소유자가받을 자격이있는 프로젝트의 칭찬을 훔칠 수 있다고 생각됩니다.
불신은 또한 위임을 방해하므로 위임 한 사람을 신뢰하는 것이 필수적입니다. 마이크로 매니지먼트는 업무를 위임하기를 원하지 않는 몇 가지 이유 중 성격 특성으로 볼 수 있습니다.
일과 삶의 균형
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균형 만들기
모든 일을한다고해서 균형 잡힌 삶을 살 수는 없습니다. 과로하면 건강 관련 문제가 발생하여 스트레스가 증가합니다. 이 기사의 시작 부분에 언급 된 상사는 도움을 구하지 않았으며 모든 일을 계속했습니다. 그녀는 결국 소진을 겪었고 그 능력을 계속할 수 없었습니다.
당신은 책임이 있습니다
귀하가 위임 한 작업은 여전히 귀하의 책임이므로 작업이 어떻게 진행되고 있는지, 추가 정보 또는 입력이 필요한지 확인하여 작업이 귀하의 지침에 따라 적시에 완료되었는지 확인하십시오. 그러나 마이크로 매니지먼트에 대한 충동에 저항하는 것이 중요합니다.
결론
위임은 비즈니스에 적합하며이를 수용해야합니다. 도움을 받거나 업무를 위임하는 것은 팀에게 큰 발전 기회이며, 직장 생활의 균형을 더 잘 잡으면 이익을 얻을 수 있습니다. 다 할 수 있어도 정말하고 싶니?
일과 삶의 균형
© 2019 조안 킹